För närvarande måste den familjemedlem som ärver lägenheten meddela kontaktuppgifterna för dödsboets representant till bostadsdatasystemet som upprätthålls av Lantmäteriverket, så att fakturorna på vederlaget och kallelsen till bolagsstämman hittar fram.

Säsongen för bolagsstämmor är i full gång: En ny aktieägare kan delta i husbolagets bolagsstämma med en fullmakt som hen fått av försäljaren, även om hen inte ännu är registrerad som ägare av bostaden i bostadsdatasystemet.

Det förekommer omfattande fördröjningar i registreringarna av ägande av bostäder vid Lantmäteriverket, eftersom kunder har strömmat in för att digitalisera sina aktiebrev och de extra rekryteringarna vid Lantmäteriverket ännu inte har underlättat situationen. Läs direktör Janne Murtoniemis blogg om vad vi gjort för att få bukt på överbelastningen.

Husbolagens överföring av aktieböcker till Lantmäteriverkets elektroniska bostadsdatasystem före tidsgränsen vid årsskiftet håller god fart. Överföringen är en extra ansträngning för disponenterna vid sidan av det löpande arbetet och deras arbetsinsats behövs även framöver när systemet vidareutvecklas.

Många som har köpt en bostad har fått ett meddelande av sin disponent med en uppmaning om att konvertera sitt aktiebrev till ett elektroniskt aktiebrev hos Lantmäteriverket. Lantmäteriverkets serviceställen har blivit överbelastade av alla kunder som hämtat sina aktiebrev. En del aktieägare har även blivit lite konfunderade av skyldigheterna och avgifterna i anslutning till bostadsdatasystemet: vid årsskiftet tar tidsfristen slut för husbolagen att utföra den lagstadgade och avgiftsfria överföringen av sina aktieböcker till bostadsdatasystemet. Bostadsägare har i allmänhet 10 år på sig.

Det har uppstått en diskussion i offentligheten om konversionen till elektroniska aktiebrev och hur aktiebrev i pappersform ska levereras till Lantmäteriverket. Vi har ändrat handläggningsordningen av ansökningar och preciserat våra rekommendationer om ett säkert leveranssätt.

Lantmäteriverket, som för bostadsdatasystemet, ordnar riksomfattande kliniker för överföring av aktiebok för husbolag och ger därigenom stöd vid överföringarna. Alla husbolag som är bildade före 2019 ska föra över aktieboken till det elektroniska bostadsdatasystemet före utgången av detta år. Vid ingången av 2024 blir överföringen avgiftsbelagd. I början av september hade endast 44,3 procent av aktieböckerna överförts i hela landet.

Enligt den senaste statistiken har 44 % av husbolagen i Finland överfört sina aktieböcker till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem. Från och med att aktieboken överförts ansvarar Lantmäteriverket för förvaltningen av husbolagets aktiebok, vilket minskar arbetsbelastningen för de som ansvarar för husbolagen.

Husbolagen har fortfarande några månader på sig att överföra sina aktieböcker till Lantmäteriverkets elektroniska bostadsdatasystem. Fram till slutet av juli hade cirka 35 procent av husbolagen genomfört överföringen, medan siffran i början av juni var cirka 25 procent.

Lantmäteriverket effektiviserade handläggningen av ansökningar om registrering av fastigheter och aktielägenheter genom en organisationsreform, robotteknik och extra arbetskraft.

Vill du se hur husbolagens aktieböcker fyller Finlands nya basregister för ägande av boende, bostadsdatasystemet? Registret omfattar redan över 80 procent av bostadsaktiebolagen i Ranua och Tervola, men i tiotals kommuner reagerar man långsamt på husbolagens lagstadgade skyldighet. Husbolag ska överföra sina aktieböcker till bostadsdatasystemet före utgången av 2023.

I det elektroniska bostadsdatasystemet insamlas uppgifter om husbolag samt om ägande och pantsättning av aktielägenheter. Alla gamla husbolag, varav det i Finland finns cirka 90 000, ska överföras till bostadsdatasystemet. Förnyelsen påverkar dessutom 1,5 miljoner aktielägenheter och deras över 2 miljoner ägare.

Digitaliseringen av handeln med bostadsaktier inleds i början av nästa år och framskrider stegvis. Handelsplattformen DIAS gör bostadsaffärer digitala och smidiga. Ovanligt många branschaktörer har deltagit i utvecklingen av plattformen.