M-Files tuo älykkään tiedonhallinnan Microsoft Teamsiin

Älykkään tiedonhallinnan ohjelmistoja kehittävä M-Files on julkaissut uuden ratkaisun Microsoft Teams -käyttäjille, jonka avulla voidaan lisätä tuottavuutta ja sujuvoittaa organisaatioiden välistä yhteistyötä. M-Filesin tiedonhallinnan ratkaisut kattavat nyt niin Teams-kanavat, Office 365 -sovellukset, SharePoint-sivustot kuin myös muut järjestelmät ja liiketoimintasovellukset, joihin tietoa on tallennettu.

M-Filesin avulla käyttäjät voivat etsiä tietoa eri järjestelmistä sekä käsitellä arkaluonteista sisältöä yhteistyössä muiden käyttäjien kanssa suoraan Microsoft Teamsin käyttöliittymistä käsin. Ilman tällaista yhteistyön ja älykkään tiedonhallinnan yhdistävää ratkaisua liiketoimintatiedolla on riski siiloutua eri järjestelmiin, jolloin käyttäjät ajautuvat tuottamaan tiedostoista turhia kaksoiskappaleita. Tämä taas rajoittaa tuottavuutta ja vaikeuttaa säännösten sekä eri alojen standardien noudattamista.

M-Files yhdistää Teams-käyttöliittymään verkkolevyt, SharePointin, tiedostojenjakopalvelut, CRM- ja ERP-järjestelmät sekä muut järjestelmät ja liiketoimintasovellukset. Tärkeisiin tiedostoihin pääsee käsiksi useiden Teams-kanavien kautta tai suoraan tuttujen Office-sovellusten, kuten Wordin tai Excelin kautta. Näin voidaan varmistaa kaikkien käyttäjien työstävän aina kunkin tiedoston oikeaa ja viimeisintä versiota käyttöliittymästä riippumatta.

Tekoälyn avulla tiedostot voidaan analysoida ja luokitella automaattisesti metatietojen avulla ja samalla tiedostot voidaan yhdistää liiketoimintaprosesseihin M-Filesin työnkuluilla. Automatiikka mahdollistaa myös suojausasetusten asettamisen dynaamisesti metatietojen perusteella.

M-Files tarjoaa myös erityisiä säännösten ja vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin vastaavia ratkaisuja. Nämä ratkaisut tallentavat ja arkistoivat tietoja, jotka ovat olennaisia tarkastusten läpäisemiseksi ja vaatimustenmukaisuuden todistamiseksi. Samalla dokumenttien käyttöoikeudet voidaan turvata ja automatisoida metatietojen avulla. Käyttäjä kirjautuu järjestelmiin yksillä ja samoilla Azure Active Directory -tunnuksilla.

"Digitaalinen työympäristö kehittyy hurjaa vauhtia, mikä mahdollistaa entistä tehokkaamman yhteistyön ja liiketoimintaprosessien hallinnan. Kehittämämme ratkaisun avulla yhdistämme älykkään tiedonhallinnan Microsoft Teamsin yhteistyöominaisuuksiin ja tarjoamme käyttäjille pääsyn heille tutusta käyttöliittymästä suoraan muihin järjestelmiin tallennettuihin tietoihin. M-Files ja Microsoft Teams täydentävät yhdessä erinomaisesti Office 365 -sovelluksia sekä muita liiketoimintajärjestelmiä. Kun kaikki liiketoiminnan tiedot ovat saatavilla järjestelmästä riippumatta ja liiketoiminnan prosessit on automatisoitu, tulee digitaalisesta työympäristöstä entistä toimivampi", toteaa M-Filesin tuotemarkkinointijohtaja Mika Javanainen

Lisätietoja M-Filesin Microsoft Teams -ratkaisusta löydät täältä.

Osallistu webinaariimme: World-Class Collaboration Meets World-Class Information Management – Connect all your content with M-Files for Microsoft Teams & Outlook