M-Files tehostaa käyttäjäkokemusta uudistetulla desktop-käyttöliittymällä

M-Files, yksi tiedonhallinnan maailmanlaajuisista johtajista, on lanseerannut uudistetun desktop-sovelluksen käyttöliittymän, joka helpottaa dokumenttienhallintaa entisestään. Päivitetyssä käyttöliittymässä on parempi tietohierarkia, selkeämpi navigointi ja parempi luettavuus. Kaikki nämä yhdessä parantavat metatietopohjaisen dokumenttienhallinta-alustan käyttäjäkokemusta merkittävästi.

"Haluamme luoda käyttäjäkokemuksen, joka vastaa käyttäjien tarpeita ja helpottaa tärkeimpien tietojen löytämistä ja hallintaa. Uudistuksen ansiosta alusta on entistäkin selkeämpi ja yksilöllisempi, ja sen avulla tietotyöntekijät voivat lisätä tuottavuutta ja saada aikaan todellisia liiketoimintavaikutuksia. Tuhannet käyttäjät ympäri maailman käyttävät M-Filesia päivittäin, ja voimme nyt tarjota heille erittäin toimivan, luotettavan ja modernin käyttäjäkokemuksen", sanoo M-Filesin Head of Design Antti Kujala.

M-Filesin asiakkaat saavat nyt entistäkin intuitiivisemman, helppolukuisemman ja helpommin navigoitavan alustan. Päänavigointipaneeli on selkeämpi ja käyttäjä voi itse valita haluamansa näkymät. Käytettävyys helpottuu myös tärkeimpien toimintojen helpommalla löytämisellä ja sisällön tuomisella keskiöön. Lisäksi Kiinnitetyt kohteet -näkymää on päivitetty lisäryhmittelytoiminnolla, joka tarjoaa älykkäämmän tavan organisoida tärkeitä dokumentteja. Myös hakukenttää on parannettu helpottamalla hakupalkin ja Luo-painikkeen löytämistä. Kaiken kaikkiaan päivitykset tarjoavat asiakkaille selkeämmän ulkoasun ja nopeamman tavan navigoida M-Files-alustalla.

"Päivitetty Kiinnitetyt kohteet -näkymä on ollut erinomainen organisaatiollemme. Kun kaikkeen tietoon on pääsy yhdestä näkymästä, se parantaa käyttökokemusta ja uusien käyttäjien kouluttamista. M-Files on jälleen kerran tehnyt onnistuneen parannuksen toiminnallisuuden ja käytettävyyden osalta", sanoo Sarah von Innerebner, Records Management Administrator, archives and IT, Doctors of BC.

"M-Filesin uusi desktop-käyttöliittymä on intuitiivinen ja helposti navigoitava. Sen käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, ja juuri oikeanlainen parannus dokumenttienhallintajärjestelmäämme", sanoo Brian Parnell, Director, NEPC, LLC.

Myös M-Filesin yhteistyökumppanit ovat valmiita uuden käyttöliittymän lanseeraukseen asiakkailleen. "Uusi M-Filesin käyttöliittymä näyttää erittäin raikkaalta ja modernilta, ja odotamme innolla, että pääsemme jakamaan päivityksen asiakkaidemme kanssa", sanoo Marco Scuri, Product Manager Digital Solutions, Konica Minolta Business Solutions Italia.

M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta lisää tuottavuutta ja parantaa työn laatua, sillä tieto on helposti löydettävissä ja käytettävissä. Kattava tekoäly ja automaattinen sääntöihin perustuva haku selaa automaattisesti suuria määriä dataa joko M-Filesissa tai ulkoisissa järjestelmissä, ja tunnistaa sisällön, mukaan lukien ns. pimeän datan. Tieto järjestetään, suojataan ja käsitellään intuitiivisten metatietotunnisteiden avulla, jotka tunnistavat dokumentin tyypin ja tärkeyden. Tämä lisää henkilöstön tyytyväisyyttä ja parantaa tuottavuutta.

Moderni desktop-sovelluksen käyttöliittymä parantaa käyttäjäkokemuksen yhdenmukaisuutta, sillä se on yhtenäinen M-Filesin web- ja mobiilisovellusten kanssa. Käyttöliittymä on välittömästi uusien M-Files-asiakkaiden käytettävissä. Olemassa olevat M-Files-asiakkaat saavat uuden käyttöliittymän käyttöönsä marraskuussa. M-Files julkaisee myös uuden version iOS-mobiilisovelluksesta, jossa on uudistettu ja linjakas ulkoasu. Se on saatavana Applen sovelluskaupassa syyskuun loppuun mennessä.

Jos haluat lisätietoja M-Filesin dokumenttienhallinnasta, varaa aika esittelyyn tästä linkistä.