Digital Workforce wins two major migration projects with the Central Uusimaa Wellbeing Services County
9.2.2024 08:00:00 EET | Digital Workforce Services Oyj | Press release
Press release – February 9, 2024
Digital Workforce wins two major migration projects with the Central Uusimaa Wellbeing Services County
Digital Workforce Services Plc has been selected to implement two major data migration projects for the Central Uusimaa Wellbeing Services County (Keusote). These projects involve archiving customer and patient data from Keusote's decommissioned systems – ProConsona, Pegasos, and Mukana – into the legally compliant Kanta archive and Keusote's archives.
The total value of the archiving projects is €635,000, and they are estimated to take 12 months, consisting of four main phases: archive planning, data extraction, data migration, and data archiving. There are 11 databases to be migrated.
Digital Workforce will use Robotic Process Automation (RPA) technology for data extraction and archiving, ensuring the efficiency and cost benefits specified in the tender. The tendered solution will be delivered in cooperation with the subcontractor Atostek Oy. As the contract partner and responsible supplier, Digital Workforce will be accountable for project implementation, providing document and administrative data extraction, printing, and archiving in Keusote's archive. Atostek Oy is responsible for converting and transferring the data to the Kanta archive as an ERA transfer.
"Keusote is a new client for us. We are excited to be able to bring our solid experience from similar projects to Keusote. Two simultaneous projects will bring significant benefits and efficiencies to the client as the same project manager and team will manage them. Our migration solution is highly cost-effective and of high quality, and we can promise on-time completion as long as we proceed according to the project plan. This way, our customers can get rid of their legacy systems as quickly as possible," says Juha Järvi, Head of Global Healthcare, Digital Workforce.
The solution developed by Digital Workforce and Atostek has transferred millions of documents to Kela's Kanta archive and customer-specific archives, covering a large part of similar migration projects in the Finnish wellbeing services counties so far.
The Customer Information Act obliges all public social care service providers to join Kanta archives by 1.9.2024. This puts pressure on the renewal of systems and the archiving of old data. Digital Workforce estimates that most of Finland's approximately 800-1000 archivable social welfare and health care systems are not yet archived.
The decision on the Pegasos and Mukana archiving project will become final after the end of the appeal period under the Public Procurement Act. The deadline for appeals for the ProConsona project has expired.
For further information, please contact:
Juha Järvi, Global Head of Healthcare, Digital Workforce Services Plc
juha.jarvi@digitalworkforce.com
About Digital Workforce Services Plc
Digital Workforce Services Plc is a leading business process automation services and technology solution provider globally. Digital Workforce Outsmart services and technology solution suites allow organizations to save costs, accelerate digitalization, increase revenue, improve customer experience, and gain a competitive advantage. Globally, over 250 large customers use Digital Workforce’s services and technologies to transform their businesses with automation. Founded in 2015, Digital Workforce currently employs over 200 business automation specialists in the US, UK & Ireland, and Northern and Central Europe. Digital Workforce is publicly listed in Nasdaq First North Growth Market Finland.https://digitalworkforce.com
Keywords
Alternative languages
Subscribe to releases from Digital Workforce Services Oyj
Subscribe to all the latest releases from Digital Workforce Services Oyj by registering your e-mail address below. You can unsubscribe at any time.
Latest releases from Digital Workforce Services Oyj
Digital Workforce toimittaa transformatiivisen agenttiautomaatioratkaisun johtavalle pohjoismaiselle suuryritykselle28.1.2026 08:00:00 EET | Tiedote
Digital Workforce toimittaa transformatiivisen agenttiautomaatioratkaisun johtavalle pohjoismaiselle suuryritykselle Lehdistötiedote – 28.1.2026 klo 08:00 Digital Workforce Services Oyj on allekirjoittanut sopimuksen johtavan pohjoismaisen suuryrityksen kanssa talous- ja palkkahallinnon toimintojen modernisoimiseksi laajan yritysfuusion jälkeen. UiPathin orkestrointialustalle rakennettu agenttiratkaisu modernisoi kuukausitilinpäätöksiä ja palkka-aineistojen käsittelyä useissa liiketoimintayksiköissä. Hankkeessa yhdistetään useita keskeisiä järjestelmiä, kuten asiakashallinta, taloushallinnon ohjelmistot, tikettijärjestelmät ja palkkahallinnon alustat yhdeksi orkestroiduksi kokonaisuudeksi. Digital Workforce toimittaa kokonaisvaltaisen työnkulkuratkaisun, joka yhdistää tekoälyagentit, orkestroinnin, automaation ja ihmisen arvioinnin. Näin varmistetaan, että kriittiset prosessivaiheet pysyvät hallittuina ja auditoitavina ja rakentuvat saumattomaksi kokonaisuudeksi hyödyntäen asiakkaalla
Digital Workforce to Deliver Transformative Agentic Automation Solution for Leading Nordic Enterprise28.1.2026 08:00:00 EET | Press release
Digital Workforce to Deliver Transformative Agentic Automation Solution for Leading Nordic Enterprise Press Release – January 28, 2026, at 08:00 AM EET Digital Workforce Services Plc has signed an agreement with a leading Nordic enterprise to modernize finance and payroll operations following a large-scale merger. The agentic solution is built on UiPath’s orchestration platform and will help streamline month-end closing and payroll data processing across multiple business units. The project brings together several core systems—including client management, financial software, support ticketing, and payroll platforms—into a single, orchestrated workflow. Digital Workforce will deliver an end-to-end workflow solution that combines AI-driven agents, orchestration, automation, and human review to ensure critical steps remain governed and auditable while forming a seamless solution that leverages the customer's existing process automation. A key factor in securing the agreement was Digital W
Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueet hankkivat Suomen johtavan automaatioratkaisun Uranus-järjestelmien arkistointiin – sopimusten yhteisarvo 2 M€14.1.2026 08:00:00 EET | Tiedote
Pohjois-Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueet hankkivat Digital Workforcen ja Atostekin tuottaman automaatioratkaisun poistuvien Uranus-järjestelmien arkistoimiseksi Kelan Kantaan. Ratkaisu toimitetaan hyvinvointialueille Istekin tarjoamana SaaS-palveluna. Sopimukset ovat yhteenlasketulta arvoltaan 2 M eur. Samaa asiakas- ja potilastietojen poimintaan ja siirtoon kehitettyä, järjestelmäriippumatonta automaatioratkaisua on hyödynnetty tuloksekkaasti jo yli puolella Suomen hyvinvointialueista. Pohjois- Savon ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden tavoitteena on ajaa alas vielä käytössä olevat vanhat Uranus-järjestelmät 18 kuukauden kuluessa, pian uusien OMNI360- potilastietojärjestelmien käyttöönoton jälkeen. Luopumalla vanhojen järjestelmien ylläpidosta nopeasti hyvinvointialueet saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, vähentävät useiden järjestelmien käytöstä johtuvaa työmäärää ja sujuvoittavat toimintaansa. “Pirkanmaan hyvinvointialueella arkistoitavaa tietoa kertyy huomattava määrä – y
North Savo and Pirkanmaa wellbeing services counties acquire Finland’s leading automation solution for archiving Uranus systems – total contract value €2 million14.1.2026 08:00:00 EET | Press release
The wellbeing services counties of North Savo and Pirkanmaa have selected an advanced automation solution developed by Digital Workforce and Atostek to archive the retiring Uranus systems into Kela’s Kanta services. The solution is delivered to the wellbeing services counties as a SaaS service provided by Istekki. The combined value of the agreements is 2 M EUR. The same system-independent automation solution for extracting and transferring client and patient data has already been successfully deployed in over half of Finland’s wellbeing services counties. The wellbeing services counties of North Savo and Pirkanmaa aim to decommission the remaining legacy Uranus systems within 18 months, shortly after the deployment of the new OMNI360 patient information systems. Through the timely decommissioning of legacy systems, the wellbeing services counties will realize significant cost savings, reduce the workload associated with maintaining multiple systems, and improve operational efficiency.
Agent Workforce on nyt saatavilla Microsoft Marketplacessa7.1.2026 11:30:00 EET | Tiedote
Microsoftin asiakkaat ympäri maailmaa voivat nyt löytää ja ottaa käyttöön Agent Workforcen Microsoft Marketplacesta. Tämä tarjoaa heille luotettavia ratkaisuja, jotka nopeuttavat innovaatiota ja tarjoavat suoraviivaisen integraation Microsoftin eri tuotteiden välillä. Lehdistötiedote 7.1.2026 klo 11.30 — Digital Workforce Services Plc (Nasdaq First North: DWF), liiketoiminta-automaation sekä tekoälyagenttien johtaja tiukasti säännellyillä toimialoilla, ilmoitti tänään Agent Workforcen saatavuudesta Microsoft Marketplacessa, digitaalisessa markkinapaikassa, jossa asiakkaat voivat ostaa luotettavia pilviratkaisuja, tekoälysovelluksia ja agentteja liiketoimintatarpeidensa täyttämiseksi. Digital Workforcen asiakkaat voivat nyt löytää ja ottaa käyttöön Agent Workforcen Microsoft Marketplacen kautta sujuvoittaen integraatiota asiakkaan Microsoft Azuressa ja muissa Microsoftin tuotteissa. Agent Workforce on ryhmä erikoistuneita vakuutusalan tekoälyagentteja, jotka suorittavat itsenäisesti kor
In our pressroom you can read all our latest releases, find our press contacts, images, documents and other relevant information about us.
Visit our pressroom