Länsi- ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueet kilpailuttavat asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisun alueilleen yhteistyössä
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarpeena yhtenäistää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä. Hyvinvointialueet hankkivat omilla alueillaan yhtenäisen asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuuden.
Hyvinvointialueet toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä. Molemmat hyvinvointialueet ovat samassa tilanteessa järjestelmien suhteen ja hankintayhteistyö mahdollistaa paremmat resurssit kilpailutuksen toteuttamiseen sekä tuo lisää mielenkiintoa järjestelmätoimittajilta kilpailutukseen.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus päätti kilpailutuksesta syksyllä 2023
Aluehallitus päätti asiakas- ja potilastietojärjestelmän kokonaisratkaisun kilpailutuksesta syyskuussa 2023. Valinta poissulki hyvinvointialueen sidosyksikköasemassa olevan Apotti-järjestelmän laajentamisen koko hyvinvointialueen toimintaan sekä muut mahdolliset sidosyksikköhankinnat.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintailmoitus julkaistiin 27.3.
Hankintailmoituksen julkaisua edelsi markkinakartoitusvaihe. Tietopyyntö hankinnasta julkaistiin helmikuun alussa, ja sen perusteella 4 toimittajaa ilmoittautui mukaan kartoitukseen.
Tavoitteena yhtenäinen järjestelmäkokonaisuus
Hyvinvointialueiden nykyinen järjestelmäkenttä on hajanainen, mikä aiheuttaa useita haasteita toimintaan ja tiedonhallintaan. Länsi-Uudellamaalla on yksitoista erillistä asiakas- ja potilastietojärjestelmää. Itä-Uudellamaalla eri järjestelmiä tai järjestelmäversioita on 8, ja kotihoidon toiminnanohjauksen/optimoinnin osalta järjestelmiä on kolme.
Hankinnan tavoitteena on perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon sekä suun terveydenhuollon toimintaa tukeva ja valmis asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on lisäksi tavoitteena yhtenäistää myös kotihoidon toiminnanohjaus- ja optimointijärjestelmät.
”Laadukas, käytettävä ja kustannustehokas asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuus on hyvinvointialueiden strategioiden tavoitteiden mukainen keino edistää palvelujen yhdenvertaisuutta ja sujuvoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten arkea. Hankinnan avulla tavoitellaan tehokkaita tiedolla johtamisen edellytyksiä sekä päällekkäisten tietojärjestelmäkustannusten karsimista”, toteaa digipalvelujohtaja Tommi Kuukka.
Kyseessä on laaja hankinta, jonka arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tavoitteena onkin, että tulevaisuudessa asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus on kustannustehokkaampi kuin nykyiset järjestelmät.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuden toteutus jakautuu kahteen päävaiheeseen
Tavoitteenamme on, että vuoden 2024 lopussa tietojärjestelmän kilpailutusvaihe on edennyt sopimukseen, ja etenemme uuden järjestelmän käyttöönottovaiheeseen. Ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa pyritään nopeaan ja kustannustehokkaaseen järjestelmien alueelliseen yhtenäistämiseen. Sen jälkeen tavoitteena on toteuttaa laajemmin kehitystyötä asiakas- ja potilastietojärjestelmien liitännäisten järjestelmien osalta, kuten digitaalisen asioinnin alustan liittämiseksi asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen.
"Sote-uudistuksessa hyvinvointialueelle siirtyneiden erilaisten asiakas- ja potilastietojärjestelmien yhtenäistäminen on edellytys saumattomien hoitopolkujen, yhtenäisten toimintaprosessien sekä asukkaiden digitaalisten palvelujen kehittämiseen kustannustehokkaasti ja turvallisesti. Tämä hankinta toimii kulmakivenä palveluiden kehittämiselle Itä-Uudellamaalla”, toteaa digijohtaja Tommi Karttaavi.
Lisätietoa
Tommi Kuukka
Digipalvelujohtaja
p. 040 636 9143
Jani Gustafsson
ICT-projektipäällikkö
Avainsanat
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue järjestää sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimen palvelut Espoon, Hangon, Inkoon, Karkkilan, Kauniaisten, Kirkkonummen, Lohjan, Raaseporin, Siuntion ja Vihdin asukkaille.
Twitter: @LUhyvinvointi, @LUpelastus
Facebook: @LansiUudenmaanHyvinvointialue, @LansiUudenmaanPelastuslaitos
LinkedIn: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
YouTube: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Verkkosivut: www.luvn.fi
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue – Västra Nylands välfärdsområde
En ny tandklinik öppnas i Ängskulla11.3.2025 12:09:56 EET | Tiedote
Personalen från tandkliniken på Mattsgatan flyttar till Ängskulla och dessutom har man rekryterat nya tandläkare, tandskötare och munhygienister till kliniken. De nya lokalerna öppnar för patienter onsdagen den 5 mars.
Niittykumpuun avautuu uusi hammashoitola11.3.2025 12:08:18 EET | Tiedote
Niittykumpuun muuttaa Matinkadun hammashoitolan henkilökunta ja lisäksi hoitolaan on rekrytoitu uusia hammaslääkäreitä, -hoitajia sekä suuhygienistejä. Ensimmäiset potilaat on otettu vastaan uusissa tiloissa keskiviikkona 5.3.
Välfärdsområdesstyrelsen gjorde en begäran om omprövning avseende 2025 års finansiering3.3.2025 17:04:44 EET | Tiedote
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade göra en begäran om omprövning avseende finansministeriets finansiering till välfärdsområdena för 2025. Dessutom godkände välfärdsområdesstyrelsen resultatet av samarbetsförhandlingarna gällande ledningen av välfärdsområdets egen produktion av boendeservice samt planen för internrevisionen för 2025–2029.
Aluehallitus teki oikaisuvaatimuksen vuoden 2025 rahoituksesta3.3.2025 17:01:12 EET | Tiedote
Aluehallitus päätti tehdä oikaisuvaatimuksen valtiovarainministeriön hyvinvointialueille maksettavasta vuoden 2025 rahoituksesta. Lisäksi aluehallitus hyväksyi hyvinvointialueen oman asumispalvelutuotannon johtamista koskevien yhteistoimintaneuvottelujen toimenpiteet sekä sisäisen tarkastuksen suunnitelman vuosille 2025–2029.
Ankarverksamheten i Västra Nylands välfärdsområde från och med den 1 mars 202528.2.2025 12:38:33 EET | Tiedote
Syftet med ankarverksamheten är att främja de ungas välbefinnande och förebygga brott i ett tidigt skede. Ankarverksamheten bedrivs aktivt på olika sätt i form av samarbete mellan flera myndigheter: experter från social- och hälsovården, polisen och det kommunala ungdomsväsendet.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme