Digital Workforce Services Oyj

Digital Workforce implements Robotic Process Automation for the migration of active customer data in the Kanta-Häme Welfare Region

Share

Press release April 10, 2024, at 08:45 AM EEST

Digital Workforce implements Robotic Process Automation for the migration of active customer data in the Kanta-Häme Welfare Region

 Digital Workforce, a leading provider of RPA and business process automation services, announces receiving a new order from the Kanta-Häme Welfare Region. The company will be responsible for migrating active data from the ProConsona client information system to the new Saga social care client information system supplied by Mediconsult.

Saga, set to launch in October 2024, will combine the two previous systems into a single entity. During the transition phase, it is paramount that all active and valid client data is transferred to the new system in a reliable, smooth, and efficient manner.

"This is a major step forward in the digital development of the Kanta-Häme Welfare Region. Saga provides social care professionals with a modern and integrated tool for daily use. The success of the data transfer is key to the project. Manual data transfer is extremely time-consuming and error-prone, and it means time away from actual client work. Digital Workforce has strong expertise in migration projects, and we have good experience in RPA and collaboration in the legacy data migration project," says Johanna Tulander-Välkki, Project Manager of the Kanta-Häme Welfare Region.

"We are excited to continue our excellent cooperation with the Kanta-Häme Welfare Region and ensure that critical and active data transfer will go smoothly. Digital Workforce uses RPA to automate data transfer, enabling data to be transferred efficiently, quickly, and flawlessly. The cutover phase is critical, and its success is important in the deployment phase. The requirements and nature of a data migration project differ greatly from a typical business automation project," says Juha Järvi, Head of Global Healthcare Digital Workforce.

Since 2019, Digital Workforce has been implementing social and healthcare migration projects using automation. The company's methodology is designed to address the unique challenges of data migration, considering different technologies, source systems, timelines, and dependency management.

For further information, please contact:

Juha Järvi, Global Head of Healthcare, Digital Workforce Services Plc

juha.jarvi@digitalworkforce.com

About Digital Workforce Services Plc

Digital Workforce Services Plc is a leading business process automation services and technology solution provider globally. Digital Workforce Outsmart services and technology solution suites allow organizations to save costs, accelerate digitalization, increase revenue, improve customer experience, and gain a competitive advantage. Globally, over 250 large customers use Digital Workforce’s services and technologies to transform their businesses with automation. Founded in 2015, Digital Workforce currently employs over 200 business automation specialists in the US, UK & Ireland, and Northern and Central Europe. Digital Workforce is publicly listed in Nasdaq First North Growth Market Finland. https://digitalworkforce.com

Keywords

Alternative languages

Subscribe to releases from Digital Workforce Services Oyj

Subscribe to all the latest releases from Digital Workforce Services Oyj by registering your e-mail address below. You can unsubscribe at any time.

Latest releases from Digital Workforce Services Oyj

Digital Workforcelle monivuotinen sopimus älykkään automaation ulkoistuksesta ison teollisuusyhtiön kanssa25.4.2025 08:30:00 EEST | Tiedote

Digital Workforcelle monivuotinen sopimus älykkään automaation ulkoistuksesta ison teollisuusyhtiön kanssa Monivuotinen sopimus siirtää osaajat, teknologian sekä tulevan automaatiokehityksen Digital Workforcen vastuulle mahdollistaen skaalautuvan kasvun. Lehdistötiedote 25.4.2025 klo 8.30 Digital Workforce Services Oyj ilmoitti tänään solmineensa laajan, monivuotisen sopimuksen johtavan, kansainvälisen teollisuusyhtiön kanssa kanssa. Sopimuksen mukaan Digital Workforce ottaa täyden vastuun asiakkaan Intelligent Automation -toiminnoista sisältäen yli 150 UiPath- ohjelmistorobotiikka­ratkaisua sekä niiden tulevasta kehityksestä. Keskeiset faktat Yli 150 käytössä olevaa UiPath-automaatiota siirtyy Digital Workforcelle 1.6.2025 Kuusi automaatioasiantuntijaa siirtyy asiakkaalta Digital Workforcelle Asiakas sitoutuu hankkimaan neljä dedikoitua FTE-kehitys- ja konsultointiresurssia vuoden 2025 loppuun saakka Tulosperusteinen hinnoittelu sisältää maksujen alennuksia, jotka on sidottu käytettäv

Digital Workforce Signs Multi-Year Outsourcing Agreement with a Large Industrial Corporation to Take Over Intelligent Automation Operations25.4.2025 08:30:00 EEST | Press release

Digital Workforce Signs Multi-Year Outsourcing Agreement with a Large Industrial Corporation to Take Over Intelligent Automation Operations Multi-year deal transfers talent, technology, and future automation development to Digital Workforce - unlocking scalable growth. 25 April 2025, 08:30 AM EEST Digital Workforce Services Oyj today announced that it has entered into an extensive, multi-year agreement with a leading international industrial corporation to assume full responsibility for the client’s Intelligent Automation (IA) operations with more than 150 UiPath RPA automations, and their future development. Key facts 150+ UiPath automations move to Digital Workforce on 1 June 2025 Six automation specialists will transfer from the client to Digital Workforce Commitment to procure four dedicated FTEs of development and consulting capacity through 2025 Outcome-based pricing includes fee reductions tied to uptime and stability targets. Jussi Vasama, CEO, Digital Workforce, said: “This ma

Pirkanmaan hyvinvointialue arkistoi poistuvien Lifecare- ja Mediatri-järjestelmien tiedot Kantaan automaatiota hyödyntäen24.4.2025 12:00:00 EEST | Tiedote

Digital Workforcen ja Atostekin tarjoaman automaatioratkaisu poimii siirrettävät tiedot poistuvien Lifecare ja Mediatri – järjestelmien 12 eri tietokannasta, jäsentää ne Kelan vaatimusten mukaisesti ja siirtää muokatut tiedot joko Kanta-arkistoon tai asiakkaan uusiin järjestelmiin. Arkistointi toteutetaan Istekin kautta tarjottuna SaaS-palveluna. Pirkanmaan hyvinvointialueen tavoitteena on, että Mediatrin arkistointiprojekti valmistuu huhtikuuhun 2026 mennessä ja Lifecaren viimeistään kesäkuussa 2026. Arkistoinnin valmistuminen mahdollistaa vanhoista järjestelmistä luopumisen ja järjestelmäuudistuksen loppuunsaattamisen. ”Järjestelmäsiirtymien loppuunsaattaminen on keskeistä hyvinvointialueiden työkuorman keventämisen ja kustannusten hallinnan kannalta. Alueiden on tärkeää tuntea kaikki toteutusvaihtoehdot ja varmistua siitä, että projektin toteuttajalla on selkeä kannustin pysyä aikataulussa. Yhtä olennaista on, että projektista vastaa toimija, jolla on vahva asiantuntemus ja käytännö

Pirkanmaa Wellbeing Services County Archives Data from Retiring Lifecare- and Mediatri Systems to Kanta Using Automation24.4.2025 12:00:00 EEST | Press release

The automated solution will extract data from 12 databases within the county’s old Lifecare- and Mediatri systems, structure it to meet Kela’s requirements, and transfer the processed data either to the Kanta archive or to the county’s new systems. The project will be delivered as a SaaS solution provided through Istekki. Pirkanmaa aims to complete Mediatri’s achieving project by April 2026 and Lifecare’s - at latest - by June 2026. Finishing the archiving will enable the county to retire the legacy systems and finalize its system renewal. "Completing system renewals is critical to reducing workload and managing costs across the wellbeing services counties. It is essential that counties fully understand their options for migrating data from legacy systems and ensure their project partner is incentivized to stay on schedule. Equally important is selecting a partner with proven expertise and practical experience in data migration best practices — for example, ensuring compliance with Kel

Robotti tunnistaa monikävijäpotilaat Pirkanmaan hyvinvointialueen päivystyksessä ja ohjaa selvittämään taustasyitä20.3.2025 09:04:12 EET | Tiedote

Pirkanmaan hyvinvointialueen päivystyksessä otettiin helmikuun alussa käyttöön robotiikkaratkaisu, joka tunnistaa monikävijäpotilaat automaattisesti, ja mahdollistaa heidän tehokkaamman ohjaamisensa perusterveydenhuollon hoidon tarpeen arviointiin. Ratkaisulla parannetaan hoidon laatua ja tehostetaan päivystyksen resurssien käyttöä. Päivystyksen kuormituksen hallinta on kriittistä hoidon oikea-aikaisuudelle. Pirkanmaan hyvinvointialue hyödyntää kuormituksen hallinnassa ja potilaiden hoidon tukena mallia, jossa päivystyspotilaiden joukosta tunnistetaan monikävijäpotilaat – eli henkilöt, joilla on enemmän kuin viisi päivystyskäyntiä viimeisen vuoden ajalta. Monikävijäpotilaista lähetetään perusterveydenhuoltoon pyyntö jatkokontaktoinnista mahdollisten taustasyiden selvittämiseksi. Manuaalinen tunnistusprosessi on ollut aikaa vievä ja tarkistukset on tehty muun kiireen lomassa aina, kun hoitajilla on ollut siihen mahdollisuus. Tämä on johtanut siihen, ettei tarkistuksia ole voitu suoritta

In our pressroom you can read all our latest releases, find our press contacts, images, documents and other relevant information about us.

Visit our pressroom
World GlobeA line styled icon from Orion Icon Library.HiddenA line styled icon from Orion Icon Library.Eye