Tillämpningen av fördraget mellan Finland och Estland framskrider – finländare som är bosatta i Estland uppmuntras att kontrollera sina adressuppgifter
Finland och Estland har undertecknat ett fördrag enligt vilket adressuppgifterna för finländska medborgare som bor i och flyttar till Estland kommer att fås till Finlands befolkningsdatasystem direkt från de estniska myndigheterna. Målet är att anmälan av adressuppgifter mellan staterna inleds i slutet av 2025 när de nödvändiga tekniska lösningarna har färdigställts i båda länderna.
![Två personer bär den rörliga lasten.](/data/images/public/3777/70450541/4d435a21-6320-48fb-8b69-2ac8ee166c4a-w_720.jpg)
Finland och Estland har den 21 september 2022 undertecknat ett fördrag enligt vilket adressuppgifterna för finländska medborgare som bor i och flyttar till Estland kommer att fås till Finlands befolkningsdatasystem direkt från de estniska myndigheterna. I och med avtalet kan personer som flyttar mellan Finland och Estland i fortsättningen bo stadigvarande, dvs. ha en adress endast i en stat åt gången. Motsvarande avtal har varit i kraft mellan Finland och de övriga nordiska länderna sedan 1060-talet.
Målet är att anmälan av adressuppgifter mellan staterna inleds i slutet av 2025 när de nödvändiga tekniska lösningarna har färdigställts i båda länderna.
Uppdateringen av boendeuppgifterna gäller tusentals finländare
Som en del av beredningen av informationsutbytet har Estlands och Finlands befolkningsregistermyndigheter utifrån båda ländernas uppgifter utrett hur många personer som har en adress i båda länderna. Utifrån jämförelsen av uppgifterna har man konstaterat att cirka 5 000 finska medborgare har en stadigvarande adress registrerad i både Finland och Estland.
Som en del av verkställandet av fördraget kommer befolkningsregistermyndigheterna i ett senare skede att kontakta alla de personer som är registrerade som stadigvarande bosatta i både Finland och Estland för att avgöra i vilket land de är stadigvarande bosatta och deras adress. Detta kommer enligt en preliminär uppskattning att ske hösten 2025.
"De flesta av de personer som berörs av ändringen i befolkningsdatasystemet har endast registrerat bostadsorten i ett land. Det finns också personer som är registrerade som stadigvarande bosatta i både Finland och Estland, och dessa anteckningar kommer att kontrolleras och korrigeras", berättar Enel Pungas, chef för befolkningsdataärenden vid Estlands inrikesministerium.
Både finska medborgare som bor i Estland och estniska medborgare som flyttat tillbaka från Finland till Estland bör kontrollera att deras uppgifter om bostadsort är korrekta och aktuella i Finlands befolkningsdatasystem redan innan myndighetsåtgärder vidtas. Vid behov ska de personer vars adressuppgifter inte är aktuella göra en anmälan om att de flyttar utomlands till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
I Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbtjänst finns anvisningar för kontroll och uppdatering av adressuppgifter. Dessa anvisningar är avsedda för finländska medborgare bosatta i Estland. De estniska myndigheterna kommer separat att kontakta estniska medborgare bosatta i Finland med anvisningar för kontroll och uppdatering av adressuppgifter.
Om man inte gör en anmälan om att man flyttar utomlands, kommer personen i ett senare skede att antecknas som utflyttad från Finland i enlighet med den information som fås från Estland.
Förutom uppgifterna om flytt från ett land till ett annat kommer det också att ske utbyte av uppgifter om dödsfall mellan länderna. Med utbyte av uppgifter om dödsfall avses att Finland får uppgifter av Estland om avlidna finska medborgare. Enligt avtalet inleds det kontinuerliga utbytet av uppgifter om dödsfall senast den 1 maj 2025.
Uppgifter om estniska medborgare har överförts från Finland till Estland sedan år 2005
Estlands och Finlands samarbete inom området för befolkningsregisterföring inleddes redan i början av 1990-talet. Det regelbundna informationsutbytet började år 2005, då uppgifter om ändringar av adresser, namn och civilstånd för estniska medborgare bosatta i Finland började lämnas ut från Finlands befolkningsdatasystem för att hålla Estlands befolkningsregister uppdaterat. I och med det kommande verkställandet av det nya fördraget blir informationsgången ömsesidig. Finland har haft motsvarande ömsesidiga arrangemang med de övriga nordiska länderna sedan slutet av 1960-talet.
"I det första skedet av informationsutbytet under år 2025 kommer vi att få uppgifter från Estland om de finska medborgare som flyttat dit och bor där. Informationsutbytet kommer inledningsvis att röra sig om flyttning mellan länderna och uppgifter om medborgare som bor i det andra landet. Det är dock möjligt och avsikten är att senare utvidga detta för att även omfatta andra uppgifter. I framtiden kan till exempel ändringar i namn och civilstånd samt uppgifter om barns födelse överföras automatiskt mellan länderna", berättar avdelningschef Timo Salovaara vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Nyckelord
Kontakter
Timo SalovaaraÖverdirektör, Avdelningen TjänsterDigi- ja väestötietovirasto / Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Tel:0295 535 303timo.salovaara@dvv.fiBilder
![Två personer bär den rörliga lasten.](/data/images/public/3777/70450541/4d435a21-6320-48fb-8b69-2ac8ee166c4a-w_240.jpg)
Länkar
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata främjar digitaliseringen av samhället, tryggar tillgången till information och erbjuder tjänster för kundernas livshändelser.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata sörjer för den grundläggande administrationen av befolkningsdatasystemet och digitaliseringen av samhället. Till myndighetens uppgifter hör bland annat borgerliga vigslar, namn- och adressändringar, förmynderskaps- och intressebevakningsärenden, administration av befolkningsdatasystemet, utveckling av lösningar för elektronisk identitet samt utveckling och underhåll av centraliserade stödtjänster för e-tjänster. Dessa stödtjänster för e-tjänster omfattar bland annat Suomi.fi-webbtjänsten, elektroniska myndighetsmeddelanden (Suomi.fi-meddelanden) samt fullmakter att sköta ärenden för andras räkning (Suomi.fi-fullmakter).
Andra språk
Följ Digi- ja väestötietovirasto
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från Digi- ja väestötietovirasto
Myndighetsposten blir i första hand digital – Kom och hör varför, hur och när ändringen görs!20.8.2024 12:30:00 EEST | Kutsu
I Finland övergår man under de kommande åren till digital myndighetskommunikation. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas projekt Prioritera digitalt förverkligar målet i statsminister Petteri Orpos regeringsprogram, som syftar till att minska mängden papperspost som myndigheterna skickar. I och med kommande lagändringar kommer medborgare som uträttar ärenden digitalt i första hand att få myndighetspost digitalt. Genom ändringen strävar man efter årliga besparingar på över 50 miljoner euro i postningskostnader för organisationer inom den offentliga förvaltningen från och med början av 2026.
Viranomaisposti muuttuu ensisijaisesti digitaaliseksi – Tule kuulemaan, miksi, miten ja milloin muutosta tehdään!20.8.2024 12:30:00 EEST | Kutsu
Suomessa siirrytään tulevina vuosina kohti digitaalista viranomaisviestintää. Digi- ja väestötietoviraston Digi ensin -hanke toteuttaa pääministeri Petteri Orpon hallitusohjelman tavoitetta, joka tähtää viranomaisten lähettämän paperipostin määrän vähentämiseen. Tulevien lainsäädäntömuutosten myötä digitaalisesti asioivat kansalaiset saavat viranomaispostin ensisijaisesti digitaalisesti. Muutoksella tavoitellaan julkisen hallinnon organisaatioiden postituskuluihin vuosittain yli 50 miljoonan euron säästöjä vuoden 2026 alusta lähtien.
Överdirektörer för 2025–2029 har utnämnts till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata16.8.2024 09:54:49 EEST | Tiedote
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har utnämnt överdirektörer för att skapa ett smidigt Finland från och med den 1 januari 2025. Myndigheten främjar digitaliseringen av samhället och erbjuder tjänster för olika livssituationer. Främjandet av digitaliseringen i dagens snabbt föränderliga verksamhetsmiljö kräver långsiktig planering och långsiktiga åtgärder.
Digi- ja väestötietovirastoon on nimitetty ylijohtajat 2025–202916.8.2024 09:54:49 EEST | Tiedote
Digi- ja väestötietovirastoon on nimitetty ylijohtajat tekemään sujuvaa Suomea 1.1.2025 alkaen. Virasto edistää yhteiskunnan digitalisaatiota ja tarjoaa palveluja eri elämäntilanteisiin. Digitalisaation edistäminen nykypäivän nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä vaatii pitkäjänteistä suunnittelua ja tekemistä.
Digital and Population Data Services Agency’s service location in Kuopio is moving7.8.2024 12:32:31 EEST | Press release
The Digital and Population Data Services Agency’s service location in Kuopio is moving in August 2024. As from 23 August, the services will be available at Kallanranta 11.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum