Maahanmuuttoviraston ulkomaalaisasioiden IT-palveluiden kilpailutus on valmistunut
Maahanmuuttovirasto on saanut päätökseen kilpailutuksen, jossa hankitaan asiantuntijapalveluita ulkomaalaisasioiden asiankäsittelyjärjestelmän (UMA), tietovarannon ja palvelujen ylläpitoa ja kehitystä varten.
– Kilpailutuksen tavoitteena on ollut kehittää maahanmuuttohallinnon digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen järjestelmäkokonaisuutta, joka on keskeinen työkalu päätöksenteossamme. Kilpailutettuun kokonaisuuteen kuuluivat ulkomaalaisasioiden asiankäsittelyjärjestelmä ja osana sitä verkkoasiointipalvelu Enter Finland, kertoo tietohallintojohtaja Tarmo Jukarainen.
Ulkomaalaisasioiden asiankäsittelyjärjestelmää käyttävät Maahanmuuttoviraston lisäksi myös muut viranomaiset kuten poliisi, Rajavartiolaitos ja Suomen edustustot. Järjestelmä tukee sujuvaa ja hallittua maahantuloa sekä edistää osaltaan Suomen sisäistä turvallisuutta.
Tarjouskilpailun voittaneet palveluntuottajat ja hankinnan osat
Hankinta koostuu seuraavista osista
- Osa 1: ylläpito ja kehitys
- Osa 2: tilaajan tuki.
Osa 1 koostuu ylläpidosta ja kehittämisestä. Se pitää sisällään muun muassa Enter Finlandin ja UMA:n kehittämisen, uudistamisen ja ylläpidon. Osan tehtäviin kuuluu esimerkiksi järjestelmien ylläpitoa, arkkitehtuurisuunnittelua sekä uusien toiminnallisuuksien määrittelyä ja ohjelmointia.
Osa 2 puolestaan pitää sisällään viraston tukemiseen tarkoitettuja asiantuntijapalveluita. Näitä ovat esimerkiksi palvelunsiirron, toimintamallien ja tietoturvaratkaisujen suunnittelu sekä arkkitehtuurin uudistamiseen, selvityksiin, arviointeihin ja laadunvarmistukseen liittyvät tehtävät.
Kilpailutuksen voittivat seuraavat toimittajat:
- Osa 1
- Accenture Oy, vastaa 100 % ylläpidosta ja 50 % kehityksestä
- twoday Oy, vastaa 50 % kehityksestä
- Osa 2
- Digia Finland Oy, vastaa 100 % tilaajan tuesta.
– Valitut toimittajat tarjoavat ratkaisukeskeisiä ja innovatiivisia asiantuntijapalveluita, jotka auttavat kehittämään järjestelmiämme entistä käyttäjäystävällisemmiksi ja kustannustehokkaammiksi. Päämääränämme on moderni, turvallinen ja helposti ylläpidettävä järjestelmäkokonaisuus, jota voidaan kehittää joustavasti niin asiakkaiden, työnantajien kuin muidenkin toimijoiden tarpeisiin. Samaan aikaan siirrymme digitaalisten palveluiden kehittämisessä monitoimittajamalliin uudistaen toimintamalleja ja käyttäen moderneja ketterän kehityksen menetelmiä, Jukarainen kertoo.
Järjestelmäkehitys tukee toiminnan tehokkuutta
Soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden kesken tehtiin vertailu, joka perustui osallistumispyynnössä ilmoitettuihin valintaperusteisiin.
Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kuusi tarjousta. Tarjousten valintaperuste oli hinta-laatu-suhde, jossa hinnan osuus oli 40 % ja laadun 60 %. Osana laatuvertailua järjestettiin asiantuntijoiden ryhmähaastattelut.
Puitesopimuksen keston aikana hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 55–110 miljoonaa euroa. Molempien osien puitejärjestelyn kesto on kolme vuotta ja sitä voidaan lisäksi jatkaa yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Arvo jakautuu seuraavasti osien välille:
- Osa 1: 50–100 miljoonaa euroa
- Osa 2: 5–10 miljoonaa euroa.
Virasto ei ole sitoutunut hankinnan ennakoituun minimiarvoon.
Maahanmuuttovirasto toteuttaa osien sisäisiä hankintoja tarpeidensa ja rahoitustilanteen mukaisesti. Virasto hyödyntää tässä hankinnassa myös EU-rahoituskanavia. Tavoitteena on kehittää kustannustehokkuutta entisestään tulevaisuudessa.
Maahanmuuttoon liittyvään lainsäädäntöön on tiedossa monia muutoksia niin kansallisella kuin EU-lainsäädännön tasolla, jotka tuovat muutoksia myös asiankäsittelyjärjestelmässä tehtäviin käsittelyihin. Tämän lisäksi Maahanmuuttoviraston tavoitteena on mahdollistaa entistä tehokkaampi asiankäsittely myös tulevina vuosina, missä yhtenä hyvänä työkaluna toimii järjestelmäkehitys.
Hankinnassa on menneillään valitusaika.
Lisätietoa medialle
- Mediatiedote: 14.3.2024: Maahanmuuttovirasto kilpailuttaa ulkomaalaisasioiden IT-palveluja | Maahanmuuttovirasto (migri.fi)
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Tietohallintojohtaja Tarmo Jukarainen, etunimi.sukunimi@migri.fi, puh. 0295 434 173
Linkit
Tietoja julkaisijasta
Maahanmuuttovirasto on maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioissa päätöksenteko-organisaatio ja ylläpitää vastaanottojärjestelmää.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Maahanmuuttovirasto
Competitive tendering procedure for IT services related to immigration matters completed6.9.2024 12:01:19 EEST | Press release
The Finnish Immigration Service has now completed the competitive tendering procedure for procurement of specialist services for the maintenance and development of the agency’s information resources and services and the digital case management system for immigration matters (UMA).
Migrationsverkets konkurrensutsättning av IT-tjänster för utlänningsärenden är klar6.9.2024 12:00:51 EEST | Tiedote
Migrationsverket har slutfört konkurrensutsättningen för att anskaffa sakkunnigtjänster för förvaltning och utveckling av ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden (UMA) samt datalagret och tjänsterna med anknytning till utlänningsärenden.
New border procedure introduced on 1 September 20242.9.2024 10:05:26 EEST | Press release
The legislative amendments that introduce a new border procedure have now entered into force. The amendments also include new grounds for using an accelerated procedure to process asylum applications at the Finnish Immigration Service. The amendments concern the Aliens Act, and they are not connected with the border security act that was adopted on 16 July 2024.
Gränsförfarandet har införts den 1 september 20242.9.2024 10:04:32 EEST | Tiedote
Lagändringarna som gäller gränsförfarandet är nu i kraft. I lagen trädde samtidigt i kraft nya grunder på vilka Migrationsverket kan behandla asylansökningar vid påskyndat förfarande. De nya bestämmelserna trädde i kraft i utlänningslagen, och de anknyter inte till gränslagen som stadfästes den 16 juli 2024.
Rajamenettely on otettu käyttöön 1.9.20242.9.2024 10:03:52 EEST | Tiedote
Rajamenettelyn lakimuutokset ovat nyt voimassa. Samalla lakiin tuli voimaan uusia perusteita, joiden myötä Maahanmuuttovirasto voi käsitellä turvapaikkahakemuksen nopeutetussa menettelyssä. Uudet säännökset tulivat voimaan ulkomaalaislakiin, eivätkä ne liity 16.7.2024 vahvistettuun rajalakiin.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme