Digi- ja väestötietoviraston Todistukset väestötietojärjestelmästä -palvelu täydentyy uudella lainsäädännöllä
Digi- ja väestötietovirastossa on käytössä automaattinen ratkaisumenettely todistusten tilaamisessa väestötietojärjestelmässä. Palvelu täydentyy nyt uuden lainsäädännön vaatimuksilla, mikä tarkoittaa, että asiakas voi tutustua itsenäisesti käyttöönottopäätöksiin ja automaattisen ratkaisumenettelyn kriteereihin. Samalla asioinnin itsepalveluun liitetään uusi mahdollisuus tilata todistuksen avioliiton esteiden tutkinnasta, jos asiakas haluaa solmia avioliiton Suomessa tai muussa Pohjoismaassa.
Päätös on jatkumoa Digi- ja väestötietoviraston automatisoidun hallintopäätöksen hyödyntämiselle, ja aiemmin menettelyä onkin hyödynnetty esimerkiksi etunimen muuttamisessa. Automaattinen ratkaisumenettely tarkoittaa, että ihminen ei osallistu asian ratkaisemiseen, vaan se ratkaistaan automaattisella tietojenkäsittelyllä.
Automaattinen ratkaisumenettely nopeuttaa asiakkaan asiointia
Automaattinen ratkaisumenettely nopeuttaa asiakkaan asian ratkaisemista ja tehostaa Digi- ja väestötietoviraston toimintaa, kun asiantuntijat voivat keskittyä ihmisen harkintaa vaativien hakemuksen käsittelyyn. Todistusten tuottaminen on itsepalvelussa myös edullisinta.
Automaattinen menettely on käytössä, kun Todistukset väestötietojärjestelmästä -palvelusta tilattava todistus ja mahdolliset todistuksen liiteasiakirjat maksetaan tilauksen vireillepanon yhteydessä. Maksu määräytyy asiakkaan palvelussa tekemien valintojen perusteella automaattisesti. Todistus toimitetaan sähköisenä PDF-dokumenttina asiakkaan tilatessa todistuksen suomalaista toimijaa varten, EU-komissiolle tai -parlamentille. Tällä hetkellä 60% kaikista luovutetuista todistuksista tilataan itsepalvelun kautta.
Automaattista ratkaisumenettelyä voidaan käyttää lain mukaan tapauksissa, joissa asiaan ei sisälly tapauskohtaista harkintaa vaan se ratkaistaan esimerkiksi väestötietojärjestelmässä olevien tietojen perusteella. Automaattisen ratkaisemisen täytyy perustua etukäteen laadittuihin sääntöihin, joissa muun muassa varmistetaan, ettei ratkaisumenettely syrji ketään.
Automaattista ratkaisemista koskevaa yleislainsäädäntö astui voimaan 1.5.2023. Lue tarkemmin automaattisesta ratkaisumenettelystä sekä Digi- ja väestötietoviraston automaattisen ratkaisumenettelyn käyttöönotoista.
Yhteyshenkilöt
Tiina HärkönenJohtava asiantuntija
tiina.harkonen@dvv.fiDigi- ja väestötietovirasto
Digi- ja väestötietovirasto edistää yhteiskunnan digitalisaatiota, turvaa tietojen saatavuutta ja tarjoaa palveluja asiakkaiden elämäntapahtumiin.
Digi- ja väestötietovirasto huolehtii yhteiskunnan perustana olevan väestötietojärjestelmän ylläpidosta ja yhteiskunnan digitalisaatiosta. Viraston tehtäviä ovat mm. siviilivihkimiset, nimen- ja osoitteenmuutokset, holhous- ja edunvalvonta-asiat, väestötietojärjestelmän ylläpito, sähköisen identiteetin ratkaisujen kehittäminen sekä keskitettyjen sähköisen asioinnin tukipalvelujen kehittäminen ja ylläpito. Tällaisia sähköisen asioinnin tukipalveluja ovat mm. Suomi.fi-verkkopalvelu, sähköiset viranomaisviestit (Suomi.fi-viestit) sekä valtuuttaminen toisen puolesta asiointiin (Suomi.fi-valtuudet). Virasto myös vastaa kansallisen palveluarkkitehtuurin toteutuksesta.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Digi- ja väestötietovirasto
I Taisto-övningen övar organisationer runt om i Finland på aktuella cyberhot och digitala hot1.11.2024 15:28:56 EET | Pressmeddelande
Finlands största övning i digital säkerhet Taisto ordnas nu för sjunde gången. Taisto samlar hundratals organisationer från olika delområden för att öva inför aktuella hot på torsdagarna i november. Under årets Taisto-övningar fokuserar man på att säkerställa organisationens kontinuitet i ett världsläge där vaksamhet och beredskap betonas. Taistos huvudteman är omfattande störningar i infrastrukturen och disinformation.
Taisto-harjoituksessa organisaatiot ympäri Suomen harjoittelevat ajankohtaisten kyber- ja digiuhkien varalle1.11.2024 15:28:56 EET | Tiedote
Suomen suurin kyber- ja digitaalisen turvallisuuden harjoitus Taisto järjestetään nyt seitsemättä kertaa. Taisto kokoaa sadat organisaatiot yhteiskunnan eri osa-alueilta harjoittelemaan ajankohtaisten uhkien varalle marraskuisina torstaipäivinä. Tänä vuonna Taisto-harjoituksissa suunnataan katse organisaation jatkuvuuden varmistamiseen maailmantilanteessa, jossa valppaus ja varautuminen korostuvat. Taiston pääteemoja ovat infrastruktuurin laajat häiriötilanteet ja disinformaatio.
En omfattande verktygslåda för planering av säkra och interoperabla digitala tjänster har publicerats31.10.2024 08:31:00 EET | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har publicerat en ny webbplats, Suomi.fi för tjänsteutvecklare, där den som arbetar med digitalisering hittar ett brett utbud av anvisningar, principer för god praxis samt verktyg för att planera och skapa digitala tjänster och garantera deras digitala säkerhet.
Digitaalisten palvelujen turvalliseen ja yhteentoimivaan suunnitteluun on julkaistu laaja työkalupakki31.10.2024 08:30:00 EET | Tiedote
Digi- ja väestötietovirasto on julkaissut uuden Suomi.fi kehittäjille -sivuston, joka tarjoaa digitalisaation parissa työskenteleville laajan valikoiman ohjeita, hyviä käytäntöjä ja työkaluja digitaalisten palveluiden suunnitteluun, toteutukseen ja digitaalisen turvallisuuden varmistamiseen.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas serviceställe i Uleåborg flyttar1.10.2024 13:00:00 EEST | Pressmeddelande
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas serviceställe i Uleåborg flyttar på hösten. Från och med den 10 oktober finns serviceställets tjänster på adressen Viestikatu 1.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme