Kuukausi jouluun: Näin syntyy Hurstinavun joulujuhla Messukeskukseen

Juhlaa ovat Hurstien rinnalla toteuttamassa kymmenet jouluruokien lahjoittajat, sadat vapaaehtoiset ja juhlapaikalla Pasilassa lukuisat Messukeskuksen katon alla toimivat yritykset.

Kuten mikä tahansa suurtapahtuma, joulujuhla vaatii huolellista suunnittelua ja monenlaista osaamista.

Suurtapahtumaa valmistellaan kuukausia

Juhlan valmistelu alkaa jo viikkoja ennen jouluaattoa, kun Hurstit suunnittelevat ohjelmaa, kokoavat vapaaehtoisia ja ottavat yhteyttä lahjoittajiin.

Samaan aikaan Messukeskus tekee valmisteluja tahollaan. Tapahtuma piirretään ensin kartalle, jotta saadaan paikat 2000 vieraan kattaukselle, esiintymistekniikalle ja kulissien taakse nousevalle suurkeittiölle kylmäkontteineen. Tapahtumalle haetaan luvat, työstetään opasteet ja pestataan suurtapahtuman edellyttämät vahtimestarit ja muu henkilöstö siivoojia, sähköasentajia ja ensiapuryhmää myöten.

Aatonaattona alkaa tapahtuman rakentaminen. Pöydät ja tuolit kuljetetaan halleihin, tila katetaan ja koristellaan, lahjakassit pakataan, ja keittiöväki ottaa paikkansa patoineen ja uuneineen.

Hurstiavun joulujuhla asettuu kahteen rinnakkaiseen halliin. Näin kaikki vieraat mahtuvat nauttimaan juhlasta yhdessä ruokaillen ja samanaikaisesti ohjelmasta nauttien. Joka joulu juhlaan on kutsuttu nimekäs artisti ilahduttamaan vieraita musiikillaan, tänä vuonna juhlaan saapuu Hanna Pakarinen. Lähtiessään osallistujat saavat mukaansa lahjakassin täynnä jouluruokia ja muita tarvikkeita, jotka tuovat iloa juhlan jälkeenkin.

Juhla Messukeskuksessa yhtäjaksoisesti vuodesta 2015

Hurstien yhteistyö Messukeskuksen kanssa alkoi 2015. Juhlan toteuttamiseen osallistuvat myös Messukeskuksessa toimivat kumppaniyritykset kuten logistiikkayritys Niemi, SOL-siivous, turvallisuudesta huolehtiva Securitas, ohjelmatekniikan ja -lavat rakentava SVV ja ensiavusta vastaava SPR.

"Olemme aina saaneet hyvän ja osaavan porukan toteuttamaan juhlan. Me olemme auttamisen ammattilaisia mutta suurtapahtuman järjestämiseen tarvitsemme tukea.  Messukeskus kumppaniyrityksineen luo juhlaamme puitteet, joissa meidän on helppo toimia ja joissa jokainen vieraamme voi kokea olevansa arvostettu ja huomioitu. Lisäksi Pasilaan on helppo tulla julkisilla mistä päin pääkaupunkiseutua tahansa”, sanoo Hurstinavun toiminnanjohtaja Sini Hursti.

Veikko ja Lahja Hurstin Laupeudentyö ry on suomalainen avustusjärjestö. Järjestö toimii jakamalla vaate- ja ruoka-avustuksia ympäri vuoden niitä tarvitseville sekä järjestämällä erilaisia tapahtumia, joista näkyvimmiksi ovat muodostuneet perinteiset juhlat Köyhien Linnanjuhla Hakaniemen torilla itsenäisyyspäivänä sekä Joulujuhla Helsingin Messukeskuksessa jouluaattona.