Ilman kuolinpesän yhteystietoja vastikelasku ja yhtiökokouskutsu voivat jäädä saamatta
Huoneiston perivän omaisen pitää nykyisin ilmoittaa kuolinpesän edustajan yhteystiedot Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään, jotta vastikelaskut ja yhtiökokouskutsu löytävät perille.
Isännöintiliiton lakiasiantuntija Sara Rintamon mukaan isännöinnille tulee hankala tilanne, jos kuolinpesän yhteystietoja ei ole saatettu ajan tasalle huoneistotietojärjestelmään osakkaan kuoleman jälkeen. Esimerkiksi yhtiökokouskutsu voi tällöin jäädä saamatta.
– Kuolinpesän edustajat eivät välttämättä tiedä, että kuolinpesän yhteystietojen ilmoittaminen Maanmittauslaitokselle on tärkeää, sillä yhtiökokouskutsu toimitetaan Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä olevaan osoitteeseen. Äänioikeus yhtiökokouksissa voi olla kuolinpesän edustajille epäselvää silloin, kun yhteisomistuksessa olleen asunnon yksi omistajista menehtyy. Tällöin kaikkien yhteisomistajien tulee olla paikalla tai poissaolevilta tulee saada valtakirja, hän kertoo.
Kuolinpesä vastaa ajantasaisten yhteystietojen ilmoittamisesta
Kuolinpesän edustajien yhteystiedot pitää ilmoittaa kaikille kuolleen henkilön nimissä oleville omistuksille, kuten huoneistoille tai autopaikoille. Lisäksi tulee ilmoittaa mahdollisista muutoksista kuolinpesän yhteystiedoissa, jotta tieto kulkee.
– Taloyhtiö saa osakkeenomistajan yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä viestintää ja asioiden hoitamista varten. Kuolinpesä puolestaan vastaa ajantasaisten yhteystietojen ilmoittamisesta, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta.
Kuolinpesä voi ilmoittaa yhteystietonsa joko erillisellä lomakkeella tai kuolinpesän omistuksen selvennyksen yhteydessä.
Muiden kuin kuolinpesien ei tarvitse ilmoittaa yhteystietojensa muutoksista, jos yhteystiedot eivät poikkea Väestötieto- tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä olevista tiedoista.
Osakehuoneiston myynnissä ei aina tarvita perukirjaa
Kun osakehuoneisto on tulossa myyntiin ja osakekirja on vielä kotona tai pankissa, on silloin kuolinpesän hyvä hakea omistuksen selventämistä Maanmittauslaitoksesta. Sama koskee vainajan nimissä olevaa huoneistoa, jolla on jo sähköinen omistajamerkintä. Omistuksen selventämisen jälkeen kuolinpesän osakkaat ilmenevät suoraan osakeluettelosta ja osakehuoneistotulosteelta, eikä perukirjaa tarvitse toimittaa ostajan omistuksen rekisteröintihakemuksen liitteeksi.
Sara Rintamo muistuttaa, että ammatti-isännöinti osaa auttaa eteenpäin huoneistoon liittyvissä kysymyksissä, kunhan heihin ollaan yhteydessä.
– On hyvä on olla yhteydessä Maanmittauslaitokseen osakastiedon ajantasaistamiseksi ja ilmoittaa kuolemasta taloyhtiölle vastikemaksutietojen saamiseksi, jottei huoneisto päädy maksurästien takia hallintaan otetuksi, muistuttaa Rintamo.
Lisätietoa
Huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi, Maanmittauslaitos, 040 710 8862, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi
Lakiasiantuntija Sara Rintamo, Isännöintiliitto, etunimi.sukunimi@isannointiliitto.fi
Yhteystietojen ilmoituslomake: https://www.suomi.fi/palvelut/lomake/ilmoitus-osakehuoneiston-omistajan-yhteystiedosta-taloyhtion-osakeluetteloon-maanmittauslaitos/f6064413-df49-48e5-8d46-bc2f0b3669ea
Ohjeet selvennyskirjauksen tekemiseen: https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot/huoneiston-omistajalle/hae-omistuksen-rekisterointia
Lomakkeen täyttöohje: https://www.maanmittauslaitos.fi/tietoa-maanmittauslaitoksesta/yhteystiedot/hakemuslomakkeet-ja-postitusosoitteet/ohje
Avainsanat
Teemme maanmittaustoimituksia, ylläpidämme kiinteistöjen ja osakehuoneistojen tietoja, huolehdimme omistusoikeuksien rekisteröinneistä ja kiinnityksistä, tuotamme kartta-aineistoja sekä teemme paikkatietoalan tutkimusta.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Maanmittauslaitos
Maanmittauslaitoksen Seinäjoen asiakaspalvelu avaa uusissa tiloissa 10.4.24.3.2025 14:24:24 EET | Tiedote
Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelupiste Alvar Aallon kadulla Seinäjoella on suljettu 24.3–9.4. muuton vuoksi. Torstaina 10.4. asiakaspalvelu avaa ovensa osoitteessa Kirkkokatu 9b B.
Tutkijat havaitsivat, että saman lajin puut samassa metsässä heräävät kevääseen omia aikojaan – ero jopa 12 päivää19.3.2025 08:00:00 EET | Tiedote
Maanmittauslaitoksen ja Helsingin yliopiston tutkimus on paljastanut merkittäviä yksilöllisiä eroja siinä, miten puut aloittavat kasvukautensa. Tulokset saatiin ensimmäistä kertaa kokeillulla menetelmällä, jossa tutkijat laserkeilasivat metsäalueen tunnin välein koko kasvukauden ajan. Löydökset tarjoavat arvokasta uutta tietoa paikallisten kasvuolosuhteiden vaikutuksesta puiden kasvuun.
Kaduilla ajaa robottiauto, joka auttaa kaupunkeja ratkomaan tulevaisuuden ongelmia12.3.2025 08:20:44 EET | Tiedote
Autonomisten ajoneuvojen yleistyessä niiden keräämää paikkatietoa on mahdollista hyödyntää kaupungeissa monien ongelmien ratkaisemiseen. Maanmittauslaitoksen Paikkatietokeskus FGI:n itseajava auto kerää kaupunkien kaduilla ympäristöstään tarkkaa dataa esimerkiksi tien kunnosta, puuston hiilinieluista ja varautumistarpeista tulvien varalta.
Maanmittauslaitoksen maailmanluokan tutkimus toi vuonna 2024 miljoonahyödyt yhteiskunnalle20.2.2025 08:00:00 EET | Tiedote
Satelliittipaikannuksen häirintään varautuminen, drooneilla kerättävä tieto ympäristön tilasta ja maan havainnointi satelliittien avulla. Näissä ja lukuisissa muissa ajankohtaisissa aiheissa Maanmittauslaitos tuotti uutta tieteellistä tietoa, jota käyttävät tiedeyhteisön ohella myös yritykset ja suomalainen yhteiskunta.
Osakekirjat sähköistyvät suunniteltua nopeammin – jo 23 prosenttia huoneistoista huoneistotietojärjestelmässä18.2.2025 08:55:31 EET | Tiedote
Vuonna 2024 Maanmittauslaitoksessa sähköistettiin yhteensä noin 180 000 asunnon osakekirjaa. Näistä noin 130 000 osakekirjaa oli sellaisia, joissa ei ollut tapahtunut omistajavaihdosta. Jos huoneisto ei ole vaihtanut omistajaa, osakekirja pitää useimmiten sähköistää vuoden 2033 loppuun mennessä. Helmikuun 2025 puolivälissä tällaisia osakekirjoja oli jonossa noin 12 000.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme