Oma Hämeen laskutusosoite muuttuu 1.1.2025 – tärkeitä asioita huomioitavaksi

Kanta-Hämeen hyvinvointialueen palveluntuottaja sekä ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vaihtuvat tammikuun alusta alkaen. Samalla myös laskutusosoite muuttuu.  

Vuoden 2024 toimintaa koskevat laskut tulee toimittaa vanhoilla laskutustiedoilla. Vuoden 2025 toimintaa koskevat laskut alla olevilla, uusilla osoitteilla. Hyvinvointialue pyytää toimittamaan vuoden 2025 laskut seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. 

Mikäli laskusisältö on ohjeistuksen vastaisesti puutteellinen tai toimitetaan väärään osoitteeseen vuosien 2024 ja 2025 osalta, hyvinvointialue pyytää uuden laskun tarvittavilla tiedoilla. Tämä saattaa hidastaa laskun käsittelyä ja maksatusta. Oma Häme ei maksa virheellisten tai puutteellisilla tiedoilla toimitettujen laskujen osalta viivästyskorkoa tai muita kuluja. 

Laskutusosoitteeseen ei tule lähettää mitään muuta postia kuin laskuja ja niiden liitteitä. Liitteet tulee toimittaa laskun kanssa samassa pdf-tiedostossa. 

Uusi laskutusosoite 1.1.2025 alkaen: 

Verkkolaskuosoite: 003732213078602  
Operaattoritunnus: BAWCFI22  
Välittäjä: Basware Oyj  
Laskulla näkyvät osoitetiedot: Kanta-Hämeen hyvinvointialue, (tilaavan työyksikön nimi / yhteyshenkilön nimi), PL 9973, 00026 Basware 

Mikäli omasta järjestelmästä ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja, Oma Hämeellä on käytössä myös Basware-operattorin tarjoama, maksuton toimittajaportaali, jonka kautta laskuja voi lähettää sähköisenä järjestelmään 1.1.2025 alkaen. Kirjautumislinkki ja ohjeet portaalin käyttöön: https://provincia.fi/sahkoinenasiointi/toimittajaportaali/ 

Laskussa on mainittava tilaajan antamat tilausviitteet: 

• Tilaaja: yksikkö ja yhteyshenkilö, joka palvelut/tavarat on tilannut
• Muut tilaajan antamat tiedot (esimerkiksi tilausviite) 

Laskujen automaattisen käsittelyn vuoksi laskun laskusanomasta tulee löytyä oheisen listan mukainen tilausviite: 

• Tilausnumero order_number
• Sopimusnumero contract_number
• Tilausviite order_reference, buyer_reference 

Laskutusosoite vuoden 2024 laskuille: 

Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Kun lähetätte paperilaskun, tulee laskutusosoite olla Vastaanottaja-kentässä. 

Vastaanottaja: Kanta-Hämeen hyvinvointialue Y-tunnus: 3221307-8 
Verkkolaskuosoite: 003732213078 
Välittäjätunnus: 003703575029 
Verkkolaskuoperaattori: Telia Finland Oyj 
Laskutusosoite: Kanta-Hämeen hyvinvointialue, 003732213078, PL 299, 02066 DOCUSCAN 

Mikäli omasta järjestelmästä ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja, Oma Hämeellä on käytössä myös maksuton Toimittajaportaali. Portaaliin voi rekisteröityä osoitteessa: https://asiakaspalvelu.sarastia.fi/lomakkeet/laskuportaalin-tukipyynto/  
Ohjeita Toimittajaportaalin käyttöön: https://www.sarastia.fi/ohjeet-laskuttajalle/ 

Laskulla tulee näkyä seuraavat tiedot: 

• Laskun saaja: Kanta-Hämeen hyvinvointialue
• Viitetiedoissa asiatarkastajan nimi sekä maksava yksikkö/kustannuspaikka 

Lisätietoja: 

ostolaskut@omahame.fi 
p. 03 629 6996 
Maanantaista torstaihin klo 8–15 ja perjantaisin klo 8–14