Valtio-omisteinen FinFerries / Suomen Lauttaliikenne Oy tehosti prosessejaan ja tiedonhallintaansa tekoälyllä
Toimialan perinteiset järjestelmät rajoittivat FinFerriesillä / Suomen Lauttaliikenne Oy:llä työntekoa ja kehittämistä. Rohkea järjestelmämuutos ja tekoälyn määrätietoinen hyödyntäminen mahdollistivat tehokkaamman ja mielekkäämmän työn ja toiminnan kehittämisen, jossa mielikuvitus on järjestelmien sijaan suurin rajoittava tekijä.
FinFerries toimi aikaisemmin tietojen käsittelyssä hyvin perinteiseen tapaan: tietoja oli
verkkolevyillä, erilaisissa pilvitallennuspaikoissa ja tunnetussa dokumentinhallintajärjestelmässä. Tiedon löydettävyys oli haastavaa ja esimerkiksi tietyt
HR-prosessit olivat hyvin hitaita ja manuaalisia. Pahimmillaan sijaiseksi tullut henkilö oli jo
ehtinyt poistumaan talosta ennen kuin kaikki käyttöoikeudet oli luotu ja henkilö oli
perustettu palkanlaskentaohjelmistoon.
Aluksiin liittyvä tekninen dokumentaatio muodosti myös jatkuvia pullonkauloja, sillä
heikkojen nettiyhteyksien päässä avomerellä saattoi joutua odottamaan teknisen kuvan
lataantumista useita tunteja vain todetakseen kuvan olevan väärä.
Tekoäly helpotti ja nopeutti prosesseja
”Meillä on noin 350 työntekijää. Aluksilla tehdään tyypillisesti paljon lyhyitä sijaisuuksia.
Työsopimusten automaattinen ja ohjattu luontiprosessi oli siksi meillä selkeä kärkihanke.
Halusimme luoda prosessin, jossa kolme eri TES:iä pystytään huomioimaan helpossa
työnkulussa. Tulevaisuudessa kaikki sopimusdokumentit syntyvät automaattisesti,
sähköinen allekirjoitus otetaan automaattisesti ja kaikki käyttöoikeuksien luonnit ja uuden
työntekijän perustaminen eri järjestelmiin tehdään automatisoidusti” sanoo FinFerriesin
tietohallintopäällikkö Sampo Suvitie.
”Siirsimme myös meidän kaikki tiedot tekoälyä vahvasti hyödyntävään DocuWare-
järjestelmään ja saimme tiedot helposti löydettäväksi automaattisella metatiedotuksella.
Metatiedotus toteutettiin tekoälyn avulla. Tiedon löydettävyys on nyt aivan eri luokkaa kuin aikaisemmin ja toimitusjohtajammekin totesi kokonaisuuden toimivan nyt juuri niin
kuin pitää, kun aiemmin oli lähes mahdotonta toisinaan löytää mitään” Suvitie kertoo.
Järjestelmien orjasta oman mielikuvituksen orjaksi
Aikaisemmin prosessien tehostamisen päällä oli synkkä pilvi, koska kaikki IT-järjestelmien
kehityshankkeet piti tilata järjestelmätoimittajalta ja niistä sai maksaa pahimmillaan
todella paljon. Eikä takeita halutusta lopputuloksesta ollut.
”Nyt pystymme itse määrittämään ihanteellisen työnkulun tai toimintamallin erittäin
helposti. Isoin rajoite on oma mielikuvitus optimaalisen toimintatavan löytämiseksi”
Suvitie pohtii. ”Uusi järjestelmä on pienentänyt myös merkittävästi ICT-henkilöstön
työpanosta IT-infran päivitys- ja valvontatarpeisiin liittyen."
Tekoäly on kilpailukykysi selkäranka
”Moni on varmasti kokeillut tekoälyä. Sen parhaat puolet organisaation toiminnan
tehostamisessa on kuitenkin liian usein jätetty hyödyntämättä. Yrityssalaisuuksiaan ei
myöskään kannata antaa julkisten tekoälypalveluiden käyttöön – sitten ne eivät ole enää
salaisuuksia” DocuWaren FinFerriesille toimittaneen Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi
Welling toteaa.
”Olemme toteuttaneet useita kymmeniä hankkeita, joissa manuaalinen tiedon poiminta,
tallentaminen, metatiedottaminen tai vaikkapa halutun dokumentin automaattinen
synnyttäminen on hoidettu tekoälyn avulla. Asiakkaamme julkisen puolen
organisaatioista isoihin ja pieniin yrityksiin ovat säästäneet ihmisten aikaa valtavasti.
Samalla virheiden määrä voidaan minimoida. Jos pystyt tekemään kaiken monta kertaa
tehokkaammin kuin kilpailijasi ja ilman virheitä, kilpailukykysi kasvaa ja samalla tehdään
kaikkien työstä mielekkäämpää ja merkityksellisempää. Suomalaisissakin
organisaatioissa on syytä katsoa tämän kortin mahdollisuudet todella huolella” Welling
sanoo.
Yhteyshenkilöt
Erkki-Jussi Welling
Puh:+358 45 236 1660erkki-jussi.welling@wellbit.fiLinkit
Wellbit
Taistelemme tehokkaamman työn puolesta
Wellbitin perustamisen jälkeen heinäkuussa 2019 palveluihimme on luottanut jo useita satoja organisaatioita. Asiakkaidemme joukossa laaja kirjo toimijoita aina pörssiyhtiöistä kaupunkeihin ja tilitoimistoihin sekä koulutuskuntayhtymistä valmistavan teollisuuden yrityksiin.
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Wellbit | WB Solutions Finland Oy
Wellbitille merkittävä kansainvälinen tunnustus15.4.2025 15:03:57 EEST | Tiedote
Suomalainen julkisen hallinnon ja yritysten toimintoja tehostava Wellbit (WB Solutions Finland Oy) palkittiin Berliinissä DocuWorld Partner Conference-tapahtumassa Euroopan parhaana tekoälypohjaisen DocuWare -tiedonhallintaratkaisun jälleenmyyjänä sarjassa ”Rest of Europe.”
Wellbit: Tekoälyn kyytiin voi hypätä helposti14.4.2025 14:53:53 EEST | Tiedote
Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling kertoo oheiselle videolla esimerkin koulutuskuntayhtymästä, jossa tekoälyavusteiseen järjestelmään siirtyminen oli helppoa ja kivutonta - helpompaa kuin minkään aiemman järjestelmän käyttöönotto.
Wellbit: Tekoälyn hyödyt prosessien automatisoinnissa ovat valtavat niin kouluissa, kunnissa kuin yrityksissäkin1.4.2025 20:22:25 EEST | Tiedote
Tekoälyn hyödyt prosessien automatisoinnissa ovat valtavat, olipa kyse kouluista, kunnista tai yrityksistä, kertoo Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling oheisella videolla. Tekoäly mahdollistaa esimerkiksi rekrytointiprosesseihin liittyvien hallinnollisten tehtävien hoitamisen muutamalla napin painalluksella sen sijaan, että siihen liittyviä tehtäviä joutuisi hoitamaan moni työnantajan edustaja moneen eri järjestelmään.
Wellbit: Kunnissa on aika vaatia tekoälyä töihin toimintojen tehostamiseksi26.3.2025 15:59:48 EET | Tiedote
Hyvä muutos alkaa kunnissa ja muissa organisaatioissa muutospaineesta, jota työntekijöiden on syytä synnyttää asioiden tekemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla, korostaa oheisella videolla Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling.
Wellbit: Kunnille jopa satojen tuhansien eurojen säästöjä keinoälyn avulla17.3.2025 16:25:37 EET | Tiedote
"Olemme kyenneet auttamaan kymmeniä kuntia ja kaupunkeja karsimaan turhia töitä keinoälyavusteisesti ja säästämään satoja tuhansia euroja vuositasolla", kertoo Wellbitin toimitusjohtaja Erkki-Jussi Welling oheisella videolla.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme