Paviljongin kokoustilat uudistuivat

Monipuoliset ja inspiroivat tilat tulevaisuuden kokouksille

”Aika oli ajanut kokoustilojen ohi vuosien saatossa”, kertoo uudistuksesta vastannut myyntijohtaja Jaana Kiilamaa. ”Uudistuksessa haluttiin saada kokoustilat vastaamaan Paviljongin nykyistä brändiä ja henkimään samaa elämyksellisyyttä kuin muut, aiemmin uudistetut tilamme”, Kiilamaa lisää.

Uudistetut kokoustilat tarjoavat asiakkaille entistä toimivamman, nykyaikaisemman ja inspiroivamman ympäristön kokouksia ja tapahtumia varten.

”Samalla halutaan muistuttaa sekä vanhoja että uusia asiakkaitamme siitä, että Paviljongin tilat soveltuvat erinomaisesti suurten tapahtumien lisäksi myös pienempiin kokouksiin ja palavereihin. Kaiken kokoiset tapahtumat ovat tervetulleita tapahtumakeskukseemme”, Kiilamaa kertoo.

Uudistuksessa on otettu huomioon tilojen monimuotoisuus, viihtyisyys ja luovan työskentelyn tukeminen. Materiaalivalinnoissa korostettiin rauhoittavia elementtejä sekä sävyjä. Vanha brändiväri punainen korvattiin vihreällä, joka rauhoittaa ja auttaa keskittymään. Kotimaiset puupinnat, harmonisesti yhteen sointuvat kalusteet ja muunneltava valaistus lisäävät viihtyisyyttä.

Kaikki tilat toistavat samaa luonnonläheistä värimaailmaa kalusteita myöten. Lisäksi jokaiseen tilaan on haluttu tuoda jotain omaa pientä lisämaustetta yksityiskohdissa.

Tilat suunniteltiin myyntijohtaja Jaana Kiilamaan ja sisustussuunnittelutaustaisen osastosuunnittelija Minna Toivosen asiantuntevalla yhteistyöllä. Uudistus toteutettiin paikallisten kumppanien kanssa ennätysaikataulussa alle neljässä viikossa. Työ ajoitettiin heti alkuvuoteen, johon oli suunniteltu jo toimisto- ja kokoussiiven ikkunoidenvaihtotyö.

”Tilat olivat poissa myynnistä joka tapauksessa, joten oli erittäin järkevää ajaa uudistustyö samalle ajalle, vaikka tiukalle menikin”, Kiilamaa naurahtaa.

Tilojen tapahtumatekniikka päivitettiin samalla täysin. Entisten videoprojektorien ja valkokankaiden sijaan tiloissa on jatkossa modernit microled-screenit. Kokoustilojen langattomat lähiverkot tullaan uusimaan alkuvuodesta tulevaisuuden standardien mukaiseksi, joiden ratkaisut ja nopeat yhteydet takaavat sujuvan kokouskokemuksen myös etäosallistujille.

Uudistettuja kokoustiloja pääsi ensimmäisenä käyttämään Paviljongin pitkäaikainen asiakas Viherympäristöliitto. Viheralan suurin seminaari- ja messutapahtuma Viherpäivät järjestettiin Paviljongissa 4.-6.2.2025. ”Ero entiseen oli valtava, tilat näyttivät upeilta ja toimivat hyvin. Myös kansainväliset yhteistyökumppanimme olivat erittäin tyytyväisiä tiloihin”, kertoo Viherympäristöliiton tapahtumapäällikkö Heidi Ovaska.

Paviljongin tilojen uudistukset jatkuivat

Kokoustilojen uudistus jatkaa Paviljongin merkittävien investointien sarjaa.

Kokoustilaremontin kanssa samaan aikaan toteutettiin kiinteistön omistajan toimesta toimisto- ja kokoussiiven ikkunoidenvaihtotyö. Viime vuonna Paviljongissa suurempi peruskorjaus tehtiin tapahtumatila Eventiin, A-halliin. Vuonna 2023 uudistettiin auditorio Encore-sali ja vuonna 2022 kaikki ravintolatilat eli Ravintola 3, Bravo! ja Lungi sekä yläaula ja backstage-tilat.

Tilojen lisäksi Paviljongissa on investoitu viime vuosina 1,5 miljoonaa euroa tapahtumatekniikkaan.

”Viime vuodet tapahtuma-alalla eivät ole olleet helppoja, mutta olemme silti halunneet investoida ja kehittää toimintaa rohkeasti eteenpäin. Tämä uudistus oli tärkeä jatkumo työlle, jota olemme tehneet jo vuosien ajan”, Kiilamaa toteaa.

Kokoustilat saavat uudet nimet

Kokoustilat saavat uudistuksen myötä uudet nimet, jotka kuvastavat nykyaikaista kokousmaailmaa. Nimivalinnoilla haluttiin tuoda esiin sitä, että Paviljongin kokoustilat on suunniteltu tukemaan jokaisen kokouksen tavoitetta – olipa kyseessä strateginen suunnittelu, luova ideointi tai tehokas päätöksenteko.

Jatkossa kokoustilat tunnetaan nimillä Agenda, Fokus, Visio, Miitti, Memo ja Briiffi.

"Kokouksessa on aina Agenda eli suunnitelma, Fokus viestii keskittymistä, Memo tallentamista, Briiffissä jaat näkemykset, Miitissä kohtaat ja keskustelet, Visiossa katsot tulevaisuuteen. Tilat soljuvat tässä järjestyksessä - viimeisenä tulee Visio, jossa ideat ja menestys syntyvät. Nimiuudistus kuvastaa toiminnan flow'ta", Kiilamaa avaa nimien taustaa.

Uudistuksen keskeiset kohdat:

• Uudistettu sisustus: Uudistuksen myötä tilat ovat saaneet raikkaan, modernin ilmeen, joka tukee luovuutta ja keskittymistä.
• Viihtyisä, rauhallinen ja luova ympäristö: Tiloissa on kiinnitetty erityistä huomiota akustiikkaan, valaistukseen ja tilojen tunnelmaan.
• Monipuoliset tilaratkaisut: Erilaisia tiloja eri tarpeisiin – pienistä tiimipalavereista seminaareihin ja työpajoihin.
• Monimuotoisuus: Tiloihin on luotu esimerkiksi erilaisia istumapaikkavaihtoehtoja ja kokousten seurantaympäristöjä perinteisen kokouskalustuksen rinnalle. Kalusteet on valittu mukavuus, yhdisteltävyys ja muunneltavuus edellä, jotta ne tukevat erilaisia tarpeita.
• Nykyaikainen tapahtumatekniikka: Uusittu tapahtumatekniikka mahdollistaa sujuvat ja monimuotoiset tapahtumat.
• Herkulliset kokoustarjoilut: Samassa yhteydessä myös kokoustarjoilut saavat uudistuksia – laajempi valikoima maukkaita ja terveellisiä vaihtoehtoja jokaiseen tilaisuuteen.
• Kotimaisuus ja vastuullisuus: Uudistuksessa on kiinnitetty erityistä huomiota materiaalivalintoihin, joissa kotimaisuus ja vastuullisuus ovat olleet etusijalla.