Wellbit: Jopa satojen prosenttien kasvu tehokkuuteen

Wellbit tarjoaa yrityksille ja kunnille laajan valikoiman IT-palveluita, mukaan lukien tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin ratkaisuja, joissa hyödynnetään keinoälyä.

"Tiedon ja dokumenttien oikea-aikainen saatavuus ja oikeuksien hallinta on kokonaisuus, joka toteutuu useissa yrityksissä nykyisellään verkkolevyjen avulla – jos ollenkaan. Huonosti tallennetun tiedon etsiminen on paitsi aikaa vievää, myös ongelmallista tietoturvan kannalta", kuvaa Welling.

Wellbit tuo tehokkaan ja turvallisen ratkaisun keinoälyä hyödyntävän metatietopohjaisen tiedonhallinnan ohjelmistokokonaisuuden, DocuWaren avulla.

"Prosessien automatisoinnilla voi parhaimmillaan säästää valtavasti henkilöstökuluissa, mutta niiden hyöty on osoitettavissa myös virheettömyyden, käytettävyyden ja jäljitettävyyden kautta erityisesti sellaisissa toistuvissa prosesseissa, joissa ihmisen työ ei tuota mitään lisäarvoa, mutta kustannuksia kylläkin."

"Asiakkaamme ovat hyödyntäneet projektien automatisointia muun muassa rekrytoinnissa, henkilöstötoiminnoissa sekä sopimusasioinnissa", Welling kertoo.

"Aivan liian monella työpaikalla ihminen toimii järjestelmän ”sähkökatkojen” täydentäjänä. Tiedot saattavat olla sähköisessä muodossa eri järjestelmissä, mutta ne siirtyvät järjestelmien välillä ihmisen tekemällä ”copy-paste”-toiminnolla. Pahimmillaan tietoja näpytellään PDF-dokumenteilta tai jopa paperilta."

"Mikäli pystyt piirtämään kuvauksen siitä, mikä tieto siirretään mihin, pystyt myös automatisoimaan koko prosessin. Ohjelmistorobotiikka tuo sinulle tässä avun helposti ja kustannustehokkaasti. Robotti tekee kopioinnit ja tietojen siirrot samalla tavalla kuin ihminen, mutta väsymättä ja ilman inhimillisiä virheitä", Welling opastaa.

"Wellbitin aikaansaaman muutoksen jälkeen henkilöstön työaikaa ei tuhlata tiedon manuaaliseen siirtoon ja kopiointiin eikä ole tarvetta kalliille järjestelmien välisille integraatioille. Robotti ei myöskään sairasta, väsy tai tee inhimillisiä näppäilyvirheitä", Welling sanoo.