Övergången till bostadsdatasystemet kräver framförhållning av disponenterna
Husbolagens överföring av aktieböcker till Lantmäteriverkets elektroniska bostadsdatasystem före tidsgränsen vid årsskiftet håller god fart. Överföringen är en extra ansträngning för disponenterna vid sidan av det löpande arbetet och deras arbetsinsats behövs även framöver när systemet vidareutvecklas.
Disponentförbundet har varit med på resan ända sedan Lantmäteriverket inledde utvecklingsarbetet och bland annat gett sina medlemmar utbildning, anvisningar och aktuell information för att bistå disponenterna i övergången.
– Jag uppfattar att utbildningarna och kommunikationen har påskyndat överföringarna. De kom igång bra när Lantmäteriverket och disponentsystemleverantörerna fick sina system i ordning, säger utvecklingschef Ira Tenhunen från Disponentförbundet.
Retta Isännöinti fixade förutsättningarna och kompletterade aktieboksuppgifterna
Husbolag med professionellt disponentskap har överlag varit snabbare i aktieboksöverföringarna än små husbolag. Ett av Finlands största disponentföretag, Retta Isännöinti, har överfört drygt 95 % av klienthusbolagens aktieböcker till Lantmäteriverkets elektroniska bostadsdatasystem. De har 5000 husbolag och 200 000 aktielägenheter som berörs av överföringen.
Retta förberedde sig noga på bostadsdatasystemets ankomst genom att under flera år proaktivt komplettera aktieboksuppgifterna och fixa förutsättningarna för överförings- och gränssnittstjänsten. Under åren informerades även husbolagens styrelser och delägare om systemets ankomst. Alla delägare vars aktieregistreringar behövde kompletteras kontaktades innan överföringarna började. När bolagets aktiebok hade överförts fick delägarna information om vilka åtgärder som krävs efter överföringen.
– Aktiv kommunikation har haft en betydelsefull roll under hela projektet. Jag skulle säga att tillgången till bra anvisningar varit viktig för framgången. Vi fick också bra hjälp från både Lantmäteriverket och fastighetssystemleverantören när det uppstod problem. Därför gick dataöverföringen smidigt, till och med fortare än den ursprungliga tidtabellen. Själva dataöverföringsarbetet sköttes av ett specialiserat projektteam, säger utvecklingsdirektör Linda Koivunen från Retta.
Lantmäteriverket har bistått disponentföretagen i aktieboksöverföringarna. Överföringen från disponentsystemen till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem har bland annat säkerställts genom tekniskt samarbete.
Ett led i digitaliseringen av fastighetsbranschen
Disponentförbundet och Retta ser bostadsdatasystemet som ett positivt led i fastighetsbranschens utveckling och en bredare digitalisering av branschen.
– Systemet ger branschen en efterlängtad gemensam informationsstandard samt ett centralt datalager som tillsammans lägger grunden för den framtida utvecklingen. Disponentskapet drar nytta av bostadsdatasystemet till exempel då husbolaget byter disponentskap eller då disponentföretaget överväger att byta ut sina system, säger Ira Tenhunen.
– Det centrala registret bidrar till en systematisk förvaltning av fastighetstillgångarna och effektiviserar aktörernas tidsanvändning. Rutinarbete försvinner och tid frigörs för tjänster som ger mervärde samt för kundservice, tillägger Linda Koivunen.
Tenhunens uppfattning är att merparten av aktieböckerna hinner överföras före årsskiftet när det gäller husbolag med professionellt disponentskap.
68,2 procent av landets husbolag har redan övergått till bostadsdatasystemet. Bostadsägarna har ingen brådska att lämna sina aktiebrev till Lantmäteriverket för elektrifiering. De kan vänta till efter årsskiftet när belastningen blir jämnare. Aktiebrevet ska dock elektrifieras inom 10 år.
Mer information:
Suvi Väärälä, servicechef, Lantmäteriverket, 050 568 0990, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi
Ira Tenhunen, utvecklingschef, Disponentförbundet, 040 578 5640, fornamn.efternamn@isannointiliitto.fi
Linda Koivunen, utvecklingsdirektör, Retta Isännöinti, 044 501 2991, fornamn.efternamn@retta.fi
Nyckelord
Kontakter
Mera information
Vi utför lantmäteriförrättningar, upprätthåller uppgifter om fastigheter och aktielägenheter, sörjer för registreringar av äganderätter och inteckningar, producerar kartmaterial samt främjar forskning inom geografisk information.
Följ Maanmittauslaitos
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från Maanmittauslaitos
Jyväskylässä ja Petäjävedellä järjestetään Unescon pohjoismainen maailmanperintökonferenssi– Maanmittauslaitos vastaa maapallon mittanauhan säilymisestä Suomessa30.8.2024 07:06:22 EEST | Tiedote
Unescon konferenssi tuo Keski-Suomeen jopa 130 pohjoismaista Unescon maailmanperintökohteiden edustajaa, koska maailmanperinnön vaaliminen vaatii jatkuvaa työtä.
Karttaekspertin vinkit sienimetsälle: tutki maastoja etukäteen kartalta ja ilmakuvilta29.8.2024 07:17:21 EEST | Tiedote
Herkkutatin löytää nuoresta metsästä, suppilovahveron parhaiten sammaleisilta rinteiltä. Suotuisat sieniapajat eivät jää sattuman varaan, kun niitä etsii suunnitelmallisesti karttojen ja ilmakuvien avulla.
Vesijättö – mitä mökkeilijän olisi hyvä tietää erikoisesta sanasta?16.7.2024 07:24:53 EEST | Tiedote
Järven rannalla kesää viettävällä lomalaisella voi olla kesämökkitontillaan tilanne, jossa henkilö ei omistakaan tontin suosikkikohtaa. Vesijättö on entistä vesialuetta, joka on vuosien saatossa muuttunut maaksi eli rannaksi, kun vesistön pinta on laskenut. Mitä tilanteelle voisi tehdä?
Kesän juttuaiheita medialle Maanmittauslaitoksesta26.6.2024 08:01:39 EEST | Tiedote
Lisätietoja teemasta saat klikkaamalla Mediatiedote-linkkiä ja ottamalla yhteyttä aiheen asiantuntijaan. Voit myös soittaa mediapuhelimeen 029 531 5050 (arkisin klo 9–15).
Blogi: Paikkatiedot harkitusti käytettyinä hyödyttävät yhteiskuntaa19.6.2024 08:20:10 EEST | Tiedote
Valtiovarainministeriön työryhmä sai viime viikolla valmiiksi paikkatiedon kansallisen riskiarvion, jonka muistio julkaistiin 12.6. Maanmittauslaitos omistaa ja tarjoaa yhteiskunnan käyttöön monenlaista paikkatietodataa ja -palveluita, ja osallistuimme työryhmän työskentelyyn tiiviisti. Paikkatiedot harkitusti jaeltuina ja käytettyinä hyödyttävät yhteiskuntaa monin tavoin, sanoo Maanmittauslaitoksen pääjohtaja Pasi Patrikainen.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum