Välitysliikkeiden rekisteröintiasioiden sähköisessä asiointipalvelussa uusi toiminnallisuus

Kiinteistönvälitysliikkeiden ja vuokrahuoneiston välitysliikkeiden rekisteri-ilmoitukset on 22.4.2024 alkaen voinut tehdä sähköisesti aluehallinnon asiointipalvelussa. Nyt asiointipalvelun kautta on asian vireille saattamisen lisäksi mahdollista myös vastaanottaa täydennyspyynnöt, vastata täydennyspyyntöihin sekä vastaanottaa asiaa koskevat päätökset. Viimeisimmässä päivityksessä on otettu käyttöön toiminnallisuus, joka mahdollistaa asioinnin täydentämisen omaehtoisesti, vaikka täydennyspyyntöä ei olisi lähetetty. Uuden toiminnallisuuden myötä käyttäjä voi asioinnin lähettämisen jälkeen korjata asioinnilla antamiaan tietoja tai toimittaa esimerkiksi liitteen myös jälkikäteen. Mahdollisuus omaehtoisen täydennyksen antamiseen lakkaa, kun asiassa on lähetetty täydennyspyyntö tai tehty päätös.

Sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä hyötyy muun muassa siten, että asian käsittelyyn liittyvät asiakirjat, kuten täydennyspyynnöt, täydennykset ja päätös sekä näiden liiteasiakirjat löytyvät samasta paikasta ja niitä voi tarkastella asiointipalvelussa myös myöhemmin.

Sähköinen asiointi palvelee sekä suomeksi että ruotsiksi. Sähköinen asiointipalvelu on käytettävissä vain niihin asiointeihin, mitkä on saatettu vireille asiointipalvelussa.

Rekisteri-ilmoitukset on edelleen mahdollista tehdä myös PDF-lomakkeella. Lomakkeet on keväällä asiointipalvelun käyttöönoton yhteydessä päivitetty vastaamaan sisällöltään sähköisiä asiointeja. Myös ilmoituksia koskevia ohjeistuksia on tarkennettu ja päivitetty.

Suomi.fi-verkkopalvelussa on nähtävillä päivitetty palvelukokonaisuus asiointikanavineen.

Näin käytät sähköistä asiointipalvelua

Aluehallinnon asiointipalvelun käyttäminen edellyttää toimivaa sähköpostiosoitetta ja tunnistautumiseen pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta. Valittuasi palvelun sinut ohjataan tunnistautumiseen ja palvelun käyttöönottoon, joiden jälkeen voit aloittaa asioinnin.

1. Valitse "Palvelut"-valikosta "Välitysliikkeen rekisteröinti".
2. Valitse joko "Välitystoiminnan aloitusilmoitus" tai "Välitystoiminnan muutosilmoitus" ja täytä ilmoituslomake.
3. Sinulle luodaan asiointitila, jossa näet kaikki kyseiseen asiaan liittyvät tiedot. Muut käyttäjät, joilla on valtuutus toimia yrityksen tai yhteisön puolesta, näkevät myös aloittamasi asioinnin. Voit myös tallentaa asioinnin keskeneräisenä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin.
4. Kun olet täyttänyt lomakkeen, lähetä se käsiteltäväksi.
5. Saat vahvistuksen asiointitilaan ja sähköpostiosoitteeseesi, kun asiointi on vastaanotettu.
6. Asiasi ohjataan oikealle viranomaiselle tarkistettavaksi.
7. Saat ilmoituksen asiointitilaan ja sähköpostiisi, jos asiointisi tarvitsee täydennystä tai kun asia on ratkaistu. Halutessasi voit lisätä omaehtoisen täydennyksen valitsemalla asiointitilassa ”Lisää täydennys” ja lähettämällä täydennyksen käsittelyyn. Halutessasi voit tallentaa saamasi päätökset ja muut dokumentit omalle koneellesi.
   
   

Palvelussa rekisteri-ilmoituksen voi tehdä käyttäjä, joka on yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen, toimitusjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja tai kommandiittiyhtiön yhtiömies.

Asiointipalvelu mahdollistaa asioinnin välitysliikkeiden rekisteröintiasioissa myös ilman asiointivaltuutta omalla ilmoituksella valtuudesta yrityksen tai yhteisön puolesta asiointiin. Tämä tapahtuu syöttämällä y-tunnus ja hakemalla sen perusteella yrityksen perustiedot ja valitsemalla ”Minulla on lupa asioida yrityksen tai yhteisön nimissä”. Varauduthan tällöin osoittamaan, että sinulla on valtuus yrityksen tai yhteisön puolesta asiointiin.

Lisätietoja:

• Aluehallinnon asiointipalvelu: Siirry verkkoasiointiin
• Suomi.fi: Kiinteistönvälitysliikkeiden ja vuokrahuoneiston välitysliikkeiden rekisteröinti

 

Yhteyshenkilö:

Ylitarkastaja Lilja Niemi

etunimi.sukunimi@avi.fi

Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto

Lakimies Vilppu Elovaara

etunimi.sukunimi@avi.fi

Etelä-Suomen aluehallintovirasto