Migrationsverkets konkurrensutsättning av IT-tjänster för utlänningsärenden är klar
Migrationsverket har slutfört konkurrensutsättningen för att anskaffa sakkunnigtjänster för förvaltning och utveckling av ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden (UMA) samt datalagret och tjänsterna med anknytning till utlänningsärenden.
– Syftet med konkurrensutsättningen har varit att utveckla migrationsförvaltningens systemhelhet för digital ärendehantering och tjänster, som är ett viktigt verktyg i vårt beslutsfattande. Till den konkurrensutsatta helheten hör ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden och e-tjänsten Enter Finland som en del av det, säger dataadministrationsdirektör Tarmo Jukarainen.
Ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden används även av andra myndigheter, såsom polisen, Gränsbevakningsväsendet och de finska beskickningarna. Systemet främjar en smidig och kontrollerad inresa i landet samt bidrar till Finlands inre säkerhet.
Delarna i upphandlingen och tjänsteproducenterna med vinnande anbud
Upphandlingen består av följande delar:
- Del 1: förvaltning och utveckling
- Del 2: support
Del 1 består av förvaltning och utveckling och omfattar bland annat utvecklingen, moderniseringen och förvaltningen av Enter Finland och UMA. Till delen hör bland annat systemförvaltning, arkitekturplanering och definiering och programmering av nya funktioner.
I del 2 ingår sakkunnigtjänster för att erbjuda Migrationsverket support. Sådana är till exempel planering av överföring av tjänster, planering av verksamhetsmodeller och datasäkerhetslösningar samt uppgifter som anknyter till modernisering av arkitektur, utredningar, utvärderingar och kvalitetssäkring.
Följande leverantörer hade vinnande anbud:
- Del 1
- Accenture Oy, 100 % av förvaltningen och 50 % av utvecklingen
- twoday Oy, 50 % av utvecklingen
- Del 2
- Digia Finland Oy, 100 % av supporten
– De utvalda leverantörerna erbjuder lösningsorienterade och innovativa sakkunnigtjänster som hjälper oss att utveckla våra system så att de blir ännu mer användarvänliga och kostnadseffektiva. Vårt mål är att skapa en systemhelhet som är modern, säker och lätt att förvalta och som smidigt kan utvecklas efter de behov som såväl kunder, arbetsgivare som andra aktörer har. Samtidigt övergår vi till en modell med flera leverantörer vid utvecklingen av digitala tjänster, förnyar verksamhetsmodeller och utnyttjar moderna metoder för agil utveckling, säger Jukarainen.
Systemutveckling främjar en effektiv verksamhet
De anbudssökande som uppfyllde lämplighetskraven jämfördes enligt de kriterier som hade angetts i upphandlingsannonsen.
Det lämnades in sex anbud inom tidsfristen för inlämnande av anbud. Grunden för valet av anbud var förhållandet mellan pris och kvalitet, där priset vägde 40 procent och kvaliteten 60 procent. Som en del av jämförelsen av kvalitet ordnades det gruppintervjuer med sakkunniga.
Det uppskattade totala värdet av upphandlingen är 55–110 miljoner euro under den tid som ramavtalet gäller. Längden på ramavtalet är tre år för båda delarna och det kan förlängas med en optionsperiod på ett år. Värdet av upphandlingen är fördelat mellan delarna enligt följande:
- Del 1: 50–100 miljoner euro
- Del 2: 5–10 miljoner euro
Migrationsverket är inte bundet till det uppskattade minimivärdet av upphandlingen.
Migrationsverket utför inköp inom delarna efter sina behov och sin finansieringssituation. Verket använder sig också av EU:s finansieringskanaler i upphandlingen. Målet är att utveckla kostnadseffektiviteten vidare i framtiden.
Det kommer att bli många förändringar i invandringslagstiftningen både på det nationella planet och på EU-planet, som medför ändringar i handläggningen i ärendehanteringssystemet. Migrationsverket har också som mål att möjliggöra en ännu effektivare ärendehantering under de kommande åren, där systemutveckling är ett bra redskap.
Besvärstiden i fråga om upphandlingen pågår som bäst.
Ytterligare information till medier
- Pressmeddelande: 14.3.2024: Migrationsverket konkurrensutsätter IT-tjänster för hantering av utlänningsärenden | Migrationsverket (migri.fi)
Nyckelord
Kontakter
Tarmo Jukarainen, dataadministrationsdirektör, fornamn.efternamn@migri.fi, tfn 0295 434 173
Länkar
Migrationsverket
Migrationsverket är en beslutsfattande organisation i immigrations-, asyl-, flykting- och medborgarskapsärenden och upprätthåller systemet för mottagande.
Följ Maahanmuuttovirasto
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från Maahanmuuttovirasto
Competitive tendering procedure for IT services related to immigration matters completed6.9.2024 12:01:19 EEST | Press release
The Finnish Immigration Service has now completed the competitive tendering procedure for procurement of specialist services for the maintenance and development of the agency’s information resources and services and the digital case management system for immigration matters (UMA).
Maahanmuuttoviraston ulkomaalaisasioiden IT-palveluiden kilpailutus on valmistunut6.9.2024 12:00:04 EEST | Tiedote
Maahanmuuttovirasto on saanut päätökseen kilpailutuksen, jossa hankitaan asiantuntijapalveluita ulkomaalaisasioiden asiankäsittelyjärjestelmän (UMA), tietovarannon ja palvelujen ylläpitoa ja kehitystä varten.
New border procedure introduced on 1 September 20242.9.2024 10:05:26 EEST | Press release
The legislative amendments that introduce a new border procedure have now entered into force. The amendments also include new grounds for using an accelerated procedure to process asylum applications at the Finnish Immigration Service. The amendments concern the Aliens Act, and they are not connected with the border security act that was adopted on 16 July 2024.
Gränsförfarandet har införts den 1 september 20242.9.2024 10:04:32 EEST | Tiedote
Lagändringarna som gäller gränsförfarandet är nu i kraft. I lagen trädde samtidigt i kraft nya grunder på vilka Migrationsverket kan behandla asylansökningar vid påskyndat förfarande. De nya bestämmelserna trädde i kraft i utlänningslagen, och de anknyter inte till gränslagen som stadfästes den 16 juli 2024.
Rajamenettely on otettu käyttöön 1.9.20242.9.2024 10:03:52 EEST | Tiedote
Rajamenettelyn lakimuutokset ovat nyt voimassa. Samalla lakiin tuli voimaan uusia perusteita, joiden myötä Maahanmuuttovirasto voi käsitellä turvapaikkahakemuksen nopeutetussa menettelyssä. Uudet säännökset tulivat voimaan ulkomaalaislakiin, eivätkä ne liity 16.7.2024 vahvistettuun rajalakiin.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum