Selvitys: Yritykset painivat laajasti kielteisen perintönsä kanssa

Liikkeenjohdon konsulttitalo BearingPointin tuore selvitys tarkastelee organisaatioihin kertynyttä perintöä (engl. legacy) ja sen vaikutuksia organisaatioiden kasvuun ja kehittymiseen. Termillä legacy viitataan organisaatioon ajan saatossa kertyneeseen teknologiseen, operatiiviseen, kulttuuriseen ja psykologiseen perintöön, joka on seurausta organisaatiossa tehdyistä päätöksistä ja toimenpiteistä.  

Perinnön tunnistaminen ja ymmärtäminen kaikissa muodoissaan on olennaista minkä tahansa yrityksen tai organisaation kasvulle ja uudistumiselle. Jotta kestävä muutos on mahdollista, täytyy yrityksen ymmärtää historiaansa. 

”Kuulemme jatkuvasti yrityspäättäjien kanssa keskustellessamme, että organisaatioon kertynyt perintö koetaan haasteeksi kehittymiselle.  Valitettavasti monet yritykset silti laiminlyövät perinnön tarkemman tarkastelun ja keskittyvät lähinnä uusien strategioiden kehittämiseen. Pitkällä aikavälillä kertyneen perinnön muuttaminen on hidasta ja työlästä, mutta se ei voi olla syy jättää kriittisiä päätöksiä tekemättä”, sanoo selvityksen tekemisessä mukana ollut finanssivaikuttaja Mikko Ayub.  

Yrityksillä opittavaa sotilasorganisaatioilta – monet perintöhaasteet ovat toimialariippumattomia  

BearingPointin Legacy-selvitys tarkastelee aihetta eri toimialojen näkökulmasta. Monet haasteet, kuten perinnön kertyminen pitkällä aikavälillä ja huomaamatta sekä juurtuneet ja vaikeasti muutettavat työskentely- ja ajattelutavat, nousevat esille toimialasta riippumatta.  

Toisaalta organisaatiot voivat oppia perinnön hallinnasta paljon toisiltaan. Esimerkiksi sotilasorganisaatioiden tavoissa hallita perintöä on paljon ammennettavaa yritysmaailmalle. 

”Sotilasorganisaatioissa ihmisiä kierrätetään laajasti eri tehtävissä, ja roolitukset päivittäisessä tekemisessä ja strategisemmassa tulevaisuuden rakentamisessa ovat eriytetyt ja selkeät. Lisäksi sotilasorganisaatioilla on vankka kokemus yli vuosikymmenten kestävistä hankkeista ja kykyä pitkäjänteiseen kehittämistyöhön. Näillä alueilla monilla yrityksillä on vielä kehittymisen varaa”, sanoo Mikko Ayub. 

Muutoksen nopeudella on rajansa 

Perinnön hallintaan yhdistyy tyypillisesti muutostarve. Kun yritykset tunnistavat muutostarpeen – olipa kyse kulttuurista, toimintamalleista tai teknologia-alustoista – ne haluavat yleensä saavuttaa toivotun tilan mahdollisimman nopeasti.  

”Liian hidas muutostahti aiheuttaa riskin, että kilpailijat menevät edelle ja uudet teknologiat syrjäyttävät vanhat. Toisaalta on myös olemassa raja sille, kuinka paljon muutosta organisaatio voi käsitellä kerralla. Jos liian monet avainhenkilöt uupuvat, stressaantuvat tai lähtevät yrityksestä, tarvittavat muutokset eivät ole pysyviä. Joillakin toimialoilla myös ulkoiset sidosryhmät saattavat vastustaa liian nopeaa muutostahtia. Olennaista on määritellä optimaalinen muutostahti, joka tarkoittaa tasapainoa muutoksen hyötyjen ja siihen liittyvien kustannusten välillä”, kertoo BearingPointin vanhempi neuvonantaja Erik Åkesson.  

Tietoa selvityksestä 

BearingPointin Legacy-selvitys tarkastelee organisaatioihin ajan saatossa kertynyttä perintöä, mistä se koostuu ja miten se vaikuttaa organisaation kasvuun ja kehittymiseen. Selvitys sisältää toimialakohtaisia analyysejä siitä, miten perintöä hallitaan eri aloilla: finanssialalla, armeijassa, lentoyhtiöissä ja terveydenhuollossa. Lisäksi perintöä tarkastellaan taloushallinnon ja psykologian näkökulmista. Selvityksen tekemisessä on ollut mukana useita asiantuntijoita eri toimialoilta. Selvityksen taustoitusta varten haastateltiin myös 130:tä pohjoismaisissa yrityksissä asiantuntija- ja johtotehtävissä toimivaa henkilöä. 

Selvitys on ladattavissa BearingPointin verkkosivulta.