Oma Häme yhtenäistää vuorotyötä tekevien työvuorosuunnittelun

Oma Häme uudistaa ensi vuonna vuorotyötä tekevien työntekijöiden työvuorosuunnittelun. Tällä hetkellä Oma Hämeessä on erilaisia käytäntöjä esimerkiksi työvuorotoiveiden esittämisessä ja työvoiman kohdentamisessa. Uudistuksella halutaan yhtenäistää vuorotyön käytäntöjä niin, että hyvinvointialueen työntekijät ovat yhdenvertaisessa asemassa. Samalla parannetaan työvoiman kohdentamista asiakastarpeen mukaan.

Uudistuksessa siirrytään asteittain keskitettyyn työvuorosuunnitteluun, joka vähentää sekä työvuorotaulukoiden että suunnitteluun osallistuvien henkilöiden määrää. Työvuorosuunnittelua tekevät yhteistyössä lähijohtajat ja resurssihallinnan asiantuntijat. Vastuu vuoroista ja niiden toimivuudesta on aina lähijohtajalla.

Samalla Oma Häme siirtyy käyttämään modernia työvuorosuunnittelun ohjelmistoa. Ohjelmistoksi on ehdolla Visman Numeron. Sen hankinta vaatii vielä hyväksynnän osana ensi vuoden investointiohjelmaa ja ensi vuoden talousarviota. 

Numeron-ohjelmisto ja uudet toimintatavat on tarkoitus ottaa Oma Hämeen yksiköissä käyttöön vaiheittain keväällä 2025. Lähijohtajat ja henkilöstö ovat mukana uusien toimintatapojen suunnittelussa.

– Muutos saattaa henkilöstöstä alkuun tuntua pelottavalta tai kuormittavalta. Uuden oppiminen vaatii aina aikaa ja vaivannäköä. Työntekijöille aiheutuvia muutoksia pyritään kuitenkin vähentämään huolellisella valmistelulla sekä tiiviillä yhteistyöllä ja vuoropuhelulla resurssiasiantuntijoiden, yksiköiden henkilöstön ja lähijohtajien välillä, kertoo henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen.

Keskitetyssä työvuorosuunnittelussa huomioidaan myös yksilölliset tarpeet

Uusi ohjelmisto ja keskitetty työvuorosuunnittelu tuovat hyvinvointialueelle useita hyötyjä. Keskitetty työvuorosuunnittelu varmistaa, että yksiköissä on oikea määrä osaavaa henkilökuntaa töissä silloin, kun asiakkaat apua tarvitsevat. Lisäksi työvuorot saadaan jaettua tasapuolisemmin, mikä takaa henkilöstölle oikeudenmukaisemmat, terveellisemmät ja turvallisemmat työolosuhteet. 

Uusi ohjelmisto yhdistää eri työaikamuotojen seurannan yhteen järjestelmään, mikä vähentää muiden työaikajärjestelmien tarvetta. Uudistus parantaa merkittävästi henkilöstön voimavarojen, kuten mitoituksen, osaamisen ja vuorotyön kuormituksen, tietojohtamista ja seurantaa.

Vaikka työvuorot suunnitellaan keskitetysti, otetaan suunnittelussa huomioon yksiköiden tarpeet sekä työntekijöiden toiveet, osaaminen ja muut yksilölliset tarpeet, aivan kuten tähänkin asti. Näin varmistetaan, että työn ja vapaa-ajan tasapaino tulee huomioiduksi.

Työntekijöille on tarkoitus tulla käyttöön OmaNumeron-sovellus, jota voi halutessaan käyttää myös työpaikan ulkopuolella. Tämä helpottaa muun muassa työvuorotoiveiden esittämistä ja omien vuorojen tarkistamista.