Varhaiskasvatuksen eVaka-tietojärjestelmä palkittiin Open World Hero 2024 -tunnustuksella
Palkintoraadin mukaan eVaka edustaa menestyksekästä yhteiskehittämistä, avoimuutta ja kuntien välistä yhteistyötä. eVakan ensimmäisen version kehitti ja otti käyttöön Espoon kaupungin kasvun ja oppimisen toimialan varhaiskasvatus vuosina 2017–2020.
Kuntien yhdessä kehittämälle varhaiskasvatuksen eVaka-tietojärjestelmähankkeelle on myönnetty vuoden 2024 Open World Hero -tunnustus. Palkinnon myönsi Suomen avoimien tietojärjestelmien keskus COSS ry.
Tunnustus luovutettiin 8.10.2024 vuosittaisen, kansainvälisen Mindtrek-teknologiakonferenssin yhteydessä Tampereella. Paikalla tilaisuudessa palkintoa vastaanottamassa olivat Espoon kaupungin digikehittämispäällikkö Harri Luttinen ja Tampereen kaupungin varhaiskasvatusjohtaja Elli Rasimus.
eVaka on avoimeen lähdekoodiin pohjautuva varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä, jota kehittävät yhteistyössä Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kaupungit. Sen on tähän mennessä ottanut käyttöönsä yhteensä 12 kuntaa, joiden väestöpohja kattaa noin 1,2 miljoonaa asukasta. Lasten huoltajien lisäksi järjestelmän käyttäjinä on viikoittain kymmeniä tuhansia kuntien työntekijöitä.
Palkinnon perusteluissa eVakaa luonnehdittiin ainutlaatuiseksi avoimen lähdekoodin projektiksi kuntien tietojärjestelmäkentällä. Palkintoraadin mukaan se on erinomainen esimerkki menestyksekkäästä kuntien yhteiskehittämisestä. eVakassa yhdistyvät kuntien välinen yhteistyö, yhteisten intressien edistäminen sekä avoimuus ja läpinäkyvyys.
”Järjestelmän kehittäneiden kuntien näkökulmasta merkityksellistä on erityisesti se, että järjestelmän kehittäminen on kuntien omissa käsissä. Kehittämisessä voidaan näin huomioida paremmin kuntien tarpeet ja asiakkaiden toiveet”, sanoo Luttinen.
”eVaka yhdistää useita eri prosesseja yhteen järjestelmään, mikä helpottaa niiden hallintaa ja tehostaa toimintaa. Sen avulla voidaan myös tuottaa tietoa, joka auttaa ohjaamaan ja suunnittelemaan varhaiskasvatusta entistä paremmin. Varhaiskasvatusyksiköissä voidaan seurata esimerkiksi yksikön käyttö- ja täyttöasteita ja hyödyntää tietoa vaikkapa henkilöstöresurssin käytön suunnittelussa”, kuvailee Rasimus.
Laajojen julkisen sektorin tietojärjestelmien yhteiskehittäminen ei ole helppoa, mutta eVakassa tässä on onnistuttu poikkeuksellisella tavalla. Kehittäjäkunnilta yhteistyö on vaatinut runsaasti keskustelua, sitoutumista ja yhteistä tahtotilaa sekä vahvaa projektijohtamista. Onnistumista on edesauttanut se, että varhaiskasvatusta koskeva lainsäädäntö on kaikille yhteisiä.
Kehittämiseen liittyviä haasteita on taklattu vaiheistamalla projektia ja viemällä sitä eteenpäin ketterän kehittämisen periaattein sen sijaan, että olisi yritetty saada kaikki ominaisuudet järjestelmään mukaan heti alusta lähtien. Vaikka kyseessä on ollut projektikehittäminen, niin sille on onnistuttu luomaan myös jatkumo.
”Voisi sanoa, että kyseessä on kuntasektorin ainoita toiminnalle kriittisiä avoimen lähdekoodin tietojärjestelmiä, joka on otettu onnistuneesti käyttöön lukuisissa käyttäjäorganisaatiossa. Tulevaisuudessa eVakan kehitystyö jatkuu. Uudet kunnat ovat tervetulleita liittymään mukaan järjestelmän käyttäjiin”, sanoo Luttinen.
Open World Hero on COSS ry:n jakama tunnustus, jonka tavoitteena on edistää tietojärjestelmien avoimuutta. Vuosittain jaettava palkinto myönnetään merkittävää työtä tämän tavoitteen eteen Suomessa tehneelle henkilölle tai organisaatiolle. Kiertopalkintona on suomalaisen taiteilijan Virginie Loÿn lasimosaiikkipallo In the Nucleus, Ytimessä.
Avainsanat
Yhteyshenkilöt
Espoon kaupungin kasvun ja oppimisen toimialan digikehittämispäällikkö Harri Luttinen. harri.luttinen@espoo.fi, +358 43 827 2256
Muut kielet
Tilaa tiedotteet sähköpostiisi
Haluatko tietää asioista ensimmäisten joukossa? Kun tilaat tiedotteemme, saat ne sähköpostiisi välittömästi julkaisuhetkellä. Tilauksen voit halutessasi perua milloin tahansa.
Lue lisää julkaisijalta Espoon kaupunki - Esbo stad
Espoo ainoana pohjoismaisena kaupunkina World Smart City Awards kilpailun finaalissa25.10.2024 11:58:44 EEST | Tiedote
Espoo on valittu mukaan kansainvälisen älykaupunkikilpailun finaaliin yhdessä Kiinan ja Kolumbian kaupunkien kanssa. Olemme ehdolla kilpailun pääkategoriassa World Smart City Awards -palkinnon saajaksi vaikuttavuudella johtamisen kehittämisohjelmalla. Voittaja julkistetaan Barcelonassa 6.11.2024.
Esbo är enda nordisk stad i finalen för World Smart City Awards25.10.2024 11:58:17 EEST | Pressmeddelande
Esbo har valts till finalen i den internationella tävlingen om smarta städer tillsammans med städer i Kina och Colombia. Staden är nominerad i tävlingens huvudkategori, för priset World Smart City Awards, på grund av stadens program för utveckling av ledning med verkningsfullhet. Vinnaren offentliggörs i Barcelona 6.11.2024.
Info från nämnden Svenska rum 24.10.202424.10.2024 18:12:17 EEST | Pressmeddelande
På torsdagens möte godkände nämnden Svenska rum principer för kulturunderstöd för den del som gäller grundläggande konstundervisning, svarade på en fråga av fullmäktige och fastställde antalet nybörjarplatser i Mattlidens gymnasium.
Tjänsten som direktör för sektorn för fostran och lärande ledigförklaras24.10.2024 15:52:34 EEST | Pressmeddelande
Direktören för sektorn för fostran och lärande Harri Rinta-aho går i pension i början av mars.
Kasvun ja oppimisen toimialajohtajan virka avautuu haettavaksi24.10.2024 15:51:55 EEST | Tiedote
Kasvun ja oppimisen toimialajohtaja Harri Rinta-aho jää eläkkeelle maaliskuun alusta lukien.
Uutishuoneessa voit lukea tiedotteitamme ja muuta julkaisemaamme materiaalia. Löydät sieltä niin yhteyshenkilöidemme tiedot kuin vapaasti julkaistavissa olevia kuvia ja videoita. Uutishuoneessa voit nähdä myös sosiaalisen median sisältöjä. Kaikki tiedotepalvelussa julkaistu materiaali on vapaasti median käytettävissä.
Tutustu uutishuoneeseemme